Basın bültenleri, şirketler ve kuruluşlar tarafından basım, televizyon ve radyo medyası için yayınlanan resmi açıklamalardır. Tamamen gerçekçi olabilirler ve belirli bir konuya veya endişeye yönelik olabilirler veya doğada daha tanıtım amaçlı olabilirler. Bazıları yetkili çalışanlar tarafından şirket içi üretilirken, bazıları şirket veya kuruluş tarafından sözleşmeli dış halkla ilişkiler firmaları tarafından üretilir.
Basın, daha sonraki makaleler için olgusal temel oluşturmak için bu basın bültenlerine güvenir. Newsworthy etkinliği sırasında, katılan gerçek kişilere erişim son derece sınırlı olabilir. Eldeki sorun tartışmalı veya bir şirketin itibarına potansiyel olarak zarar verebilirse, genel bir karartma olabilir. Resmi bir açıklama, şirketlerin çeşitli medya kuruluşlarının kullanabileceği temel bilgilerin miktarını ve içeriğini kontrol etmesine izin verebilir.
Bu ifadelerin bazıları bilgileri kontrol etmek değil, yeni bir proje veya etkinliği açıkça tanıtmak içindir. Halkla ilişkiler departmanları, şirketlerini veya organizasyonlarını halkın gözünde görünür kılmak için düzenli olarak genel basın bültenlerini kullanır. Gazete, radyo ve televizyon basın odaları genellikle yerel okuyucuya veya izleyiciye hitap edebilecek veya çekmeyecek tanıtım bildirileri alır. Editörler, liderliği sürdürmek için muhabirler atamadan önce genellikle haber değerlerini belirlemek için bunları değerlendirir.
Olağanüstü durumlarda bireyler, bilgileri kontrol etmek için basın bültenlerini de kullanabilirler. Yakın zamanda bir seks ipucu annesi veya serbest bırakılan bir kaçırma kurbanı, medyaya doğrudan hitap etmek için çok fazla boğulabilir, örneğin bir avukat veya başka bir aile sözcüsü kendi adına bir açıklama yapabilir. Temel sorular cevaplanabilir ve ilgili kişilerden ilgili teklifler sağlanabilir. Bu form, muhabirlerin doğrudan soru sorabilecekleri kontrollü bir basın toplantısı ile takip edilebilir.
Kaliteli basın bültenleri yazmak, beceri ve deneyim gerektiren bir süreçtir. Her kelime dikkatle incelenebileceğinden, dikkatli ifadeler gereklidir. Bu yüzden birçok şirket resmi beyanlar ve diğer medya temasları için dış halkla ilişkiler firmalarına başvurmaktadır. Yanlış veya kötü ifade edilmiş bilgiler, bir şirketi veya kuruluşu etkilemek için geri gelebilir. Bu nedenle çoğu ton bakımından çok özlü ve ticaridir.
