Proje yönetimi kilometre taşları, büyük bir raporun tamamlanması veya malların müşteriye teslim edilmesi gibi çok önemli aşamalara ulaşıldığında ortaya çıkar. Proje aşamasının sonucu genellikle bunun için çok fazla çaba gerektirse de, dönüm noktasının kendisi çaba göstermez. Aksine, bir proje yönetimi dönüm noktası iş sürecinde bir ölçüm noktasıdır. Genellikle erken aşamada kontrol noktaları olarak planlanan kilometre taşları sadece bir projenin zaman çizgisini veya aşamasını değil, aynı zamanda yönünü de işaretler.
Örneğin, tamamlanmış bir rapor veya müşteri teslimi olan bir kilometre taşının üstündeki örneklerde, proje yöneticisi bir sonraki adımın bu sonuçlara dayanması gerektiği yönünde bir değişiklik planlamış olabilir. Raporun önemli bir şeyi kaçırdığı ortaya çıkarsa, hatayı çabucak düzeltmekten hangi çalışanın sorumlu olacağına dair bir karar verilmelidir. Müşteri teslim edilen üründen memnun kalmadıysa, satış temsilcisinin konuyu görüşmesi ve düzeltmesi için düzenlemeler yapılması gerekir. Bu tür proje yönetimi kilometre taşları daha sonra gerekli hedeflere ulaşmak için alınan yeni kararları almak için süreç yönünde bir değişikliğe neden olacaktır.
Bir proje yönetimi dönüm noktası, muhtemel bir yön değişikliği olarak da planlanmak yerine, sadece bir kontrol noktası olarak kullanılıyorsa, yol boyunca küçük bir sorun nihai hedefi etkileyebilir. Yalnızca proje yönetimi kilometre taşları kontrol edilirse, daha küçük detaylar ilk başta farkedilmez hale gelebilir ve gerçekte olmayacağı zaman her şeyin hala zamanında görünmesini sağlayabilir. Örneğin, bir inşaat projesinde, malzemelerin teslim edildiği nokta, ana proje yönetimi dönüm noktalarından biri olarak düşünülebilir. Bu durumda bırakılırsa, inşaatı zamanında tamamlamak için her şeyin orada olduğundan emin olmadan listeden ayrılırsanız, bu ayrıntılar büyük bir soruna neden olabilir.
Orijinal proje planında, bu tür bir dönüm noktası da planlanmış bir kontrol noktasına sahipse, eksik sorunların olması daha olasıdır. Bu proje yönetimi dönüm noktalarını sadece bir ölçüm için değil, aynı zamanda değerli bir planlama aracı için çok daha önemli hale getirir. Sorunları çabucak yakalamak, sonra derhal ilgilenmek için yönünü değiştirmek, tüm planı veya zamanlamayı bozmadan bir projeyi yoluna sokabilir.
