Herkes için, günde sadece çok saat var; bu tek faktör asla değişmez. Bununla birlikte, daha yüksek bir verimlilik düzeyi elde etmek için gün içinde geçirdiğiniz süreye öncelik verebilirsiniz. Zaman yönetimi becerileri, hem çalışma hem de boş zamanlarınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilir. Birkaç basit kurala bağlı kalmak, zaman yönetimi becerilerinizi ve yaşam kalitenizi arttırmaya yardımcı olacaktır.
Zaman yönetimini geliştirmenize yardımcı olacak birkaç denenmiş ve test edilmiş teknik vardır. En önemli faktörlerden biri haftanızı planlamak. Haftanızı zaman birimlerine ayırın ve her bir görev için ne kadar zaman harcamanız gerektiğine karar verin. Hangi görevlerin acil ve hangilerinin önemli olduğuna karar verin. Sadece bir görevin acil olması, mutlaka önemli olduğu anlamına gelmez.
Acil olarak kabul edilen işler yerine yerine getirilirse, önemli görevler bir kenara itilebilir. Acil olanlara göre daha önemli görevleri öncelik sırasına koyabilmek, zaman yönetimini geliştirmek için kilit bir beceridir. Acil görevler, eğer mümkünse, diğer personel üyelerine devredilmeli ve sizi önemli görevlerle başa çıkabilmeli.
Zaman yönetimini geliştirmek için başka bir teknik, haftalık görevlerinizin bir listesini bir not defteri veya tercihen bir bilgisayarda tutmaktır. Listeyi önem sırasına göre önceliklendirin. Bu listeye günlük olarak hedeflerinizin bir hatırlatıcısı olarak danışılabilir. Haftanızı önem sırasına göre planlayabilmek, zaman yönetimini iyileştirmeye yardımcı olmak için kilit öneme sahip.
Zaman yönetiminin en büyük düşmanlarından biri ertelemedir. İşçiler her zaman çeşitli nedenlerle işleri bir kenara koyarlar. Son dakikaya kadar sıradan işleri bir kenara bırakabilirler. Bazı işler ertelenebilir, çünkü çalışan sadece doğru bir çerçevede değil. Her gün, sıradan görevler önemlidir ve her gün belirli bir zaman bir kenara ayrılmak, son dakikaya kadar kalmamalarını sağlar.
Birçok işçi, gün boyunca birçok kez e-postayı kontrol etmek için değerli zaman harcar. Bir zaman planı ayarlamayı deneyin; böylece e-postanızı günde yalnızca bir veya iki kez kontrol etmeniz gerekir. Bunlar gibi görevlere harcanan zamanı incelemek ve bunları kolaylaştırmak, zaman yönetimi becerilerini geliştirmenize yardımcı olacaktır.
Zaman yönetimi, gerçek bir performans becerisi kadar zihinsel bir durumdur. Beynin doğru çerçevesine girerek beynin kendine bir hedef koyuyor. Zamanınızı sürekli talep eden insanlara hayır diyebilme, zaman yönetimi becerilerini geliştirmede uzun bir yol kat edecektir. Bazı görevlere hayır demek ve işleri devretmek, zaman yönetimini geliştirmek için kilit unsurlardır.
Kötü alışkanlıklarınızı belirlemek, zaman yönetimini iyileştirmenin başka bir yoludur. İşteki zamanınızı boşa harcadığınız tüm yolları düşünün. Bazı toplantılar gerçekten gerekli mi, yoksa basit bir e-posta veya telefon görüşmesi yeterli mi? En başarılı insanlar, zamanın değerli bir mal olduğunu bilenler. Erteleme zamanını sadece başkalarının delegasyon yoluyla öne atladıklarını ve daha az çabayla daha fazlasını başardıklarını bulmak için erteleyebilirsiniz.
