Devlet kurumu departmanları, bulundukları devlete bağlı olarak "Şirketler Bölümü", "Şirketler Bölümü" veya "Şirketler Bölümü" olarak anılırlar. devlete kurulmuş ve kayıtlı olan diğer ticari kuruluşlar. Kamunun şirket kayıtlarına erişmesi gerekiyorsa, devlet kurumları birimlerinin talep ettiği ve sürdürdüğü mühürlü sertifikaları ve şirket dosyalarının kopyalarını verme yetkisi ve yetkisi vardır.
Devlet teşkilatı birimlerinin görev ve sorumluluğu, eyalette ticari faaliyetleri lisanslamak ve kayıtları tutmaktır. Kâr amacı gütmeyen şirketler ve eyalette iş yapan yabancı şirketler dahil olmak üzere, her türlü işletme lisansı vardır. Bazı devlet kurumlarının ikincil bir görevi, menkul kıymetlerin değişimi gibi finansal işlemleri düzenlemektir. Finansal planlamacılar ve menkul kıymetler aracıları da dahil olmak üzere belirli finansal ürün ve hizmetleri satan işletmeler de düzenlenmektedir. Bazı eyaletlerde hiçbir düzenleme yetkisi yoktur, ancak kayıtların tutulmasından tek başına sorumludur.
Devlet düzeyinde ticari marka ve hizmet işareti kayıtları devlet kurumları tarafından dosyalanır ve onaylanır. İşletme sahipleri, markalarını devlete tescil ettirerek markalarını koruyabilirler. Ticari marka ihlali davasında, bu, markanın kime ait olduğunu kanıtlamak için önemli bir delil olacaktır. Bir işletme sahibi, departmana hayali bir işletme adı da kaydedebilir.
Bazı eyaletler işletmelere Devlet Sekreteri'ni bir süreç hizmeti alma aracı olarak belirleme izni verir. Birisi işletmeye karşı dava açıyorsa, şikayeti şirketler bölümüne iletebilir. Bakanlık, şikayetin bir kopyasını işletmenin bilinen son adresine gönderir.
Birçok devlet şirketi departmanı, halkın, sahip oldukları web sitelerindeki işletme kayıtlarını ve işletme adlarını aramasına izin verir. Yeni başlayan işletmeler, işletme adlarının eyaletteki başka bir işletme tarafından kullanılıp kullanılmadığını görmek için web sitesini kontrol edebilir. İşletmeler ayrıca, devlet hukukunun gerektirdiği yıllık faaliyet raporlarını ve başvuruları iş türüne göre ödeyebilir ve dosyalayabilirler. Şirketler, yıllık dosyalama gerekliliklerini yerine getirmedikleri takdirde bir eyalette "iyi durumlarını" kaybedebilirler. Bazı departmanlar bir işletme sahibine borçlu olduğu kurumlar vergisini ödemesine izin verir.
Devlet kurumu departmanları genellikle web sitelerinde bir iş planlarken yardımcı olabilecek değerli kaynaklar ve bilgiler sağlar. Ad arama işlevi genellikle çevrimiçi olarak kullanılabilir, ancak memurlar bir işletme adının kullanılabilirliğini bir ücret karşılığında da arayabilir.
