Genel olarak, bir işletme işletmeyle ilgili maliyetler vardır. Bu maliyetler işletme giderleri olarak bilinir. Çoğu durumda, işletme giderleri vergiden düşülebilir. Vergiden düşülebilen işletme giderlerinin örnekleri arasında maaşlar, sigorta kapsamı ve iş seyahati sayılabilir.
İşletmeler genellikle ücretsiz işlem yapmazlar. Çoğu durumda, bir işletmenin aldığı paranın önemli bir kısmı daha sonra işi sürdürme maliyetine harcanır. Bir işin başlaması için gereken genel olarak önemli maliyetler de vardır. Bu rakamlar harcamaları temsil ettiğinden ve şirket için gerçek anlamda kâr etmediğinden, vergi kuralları çoğu zaman indirim için izin verir.
Genellikle, vergiden düşülebilen işletme giderlerinin değeri yalnızca hariç tutulamaz. Genellikle, gelirin tamamı rapor edilmelidir. Ardından, vergiden düşülebilen işletme giderleri, gider türü ve harcanan tutarın açıklanmasıyla belirtilmelidir. Bu maliyetler daha sonra işletmenin gelirinden düşülür.
İç Gelir Servisi (IRS), kesilebilir olması için, işletme giderlerinin hem normal hem de gerekli olması gerektiğini söyledi. IRS'ye göre, genellikle verilen bir işle ilgili maliyet olarak ilişkilendirildiğinde, masraf olağandır. İşe yararı varsa, bir harcama gereklidir. Örneğin, bir kişi bir nakliye şirketi işletiyorsa, lastiklerin bu işletme için normal ve faydalı bir gider olarak görülmesi muhtemeldir. Bununla birlikte, lastiklerin maliyeti, bir çevrimiçi buluşma servisi için normal ve kullanışlı olarak görülmesi muhtemel değildir.
Vergiden düşülebilen işletme giderlerine örnekler, bilgisayar, kağıt ve ofis mobilyası gibi büro malzemelerini içerir. Telekomünikasyon, temizlik ve sigorta gibi hizmetler için maliyetler de genellikle vergiden düşülebilir. Kişisel harcamalar genellikle vergiden düşülemez.
Bir işletme, yakından ilgili kişisel ve iş kullanımıyla ilgili kalem veya maliyetlere sahip olduğunda, genellikle işin kullanımıyla ilgili maliyetin bir kısmını belirlemek gerekir. Bu belirlendiğinde, yalnızca bu tutarın düşülebilir olması muhtemeldir. Örneğin, bir telefon hem kişisel hem de ticari aramalar için kullanılıyorsa, faturayla yalnızca işletme ile ilgili aramaları temsil eden kısmı düşülebilir.
ABD'de, insanların genellikle federal hükümete ve devlet hükümetlerine vergi ödemeleri gerekmektedir. Bir hükümet düzeyinde düşülebilecek işletme giderleri, bir başka düzeydeki giderlerden farklı olabilir. Vergiden düşülebilir işletme giderlerini belirleme uygulaması ABD'ye özgü değildir. İndirilebilir giderler eyalet ve federal hükümetler arasında değiştiğinden, aynı zamanda farklı ülkelerin hükümetleri arasında da değişiklik gösterir.
