Çalışan leasingi, belirli çalışanlarını farklı bir firmaya devreten bir müşteri şirketinin sırayla aynı çalışanları tekrar abone olan müşteriye devredeceği bir iş stratejisi türüdür. Bir iş bulma kurumunu kullanmaya biraz benzese de, bu yaklaşım çalışanların müşteriye kiralanacağı süre açısından biraz farklılık gösterir. Genellikle, düzenlemenin az çok kalıcı olması planlanırken, bir iş bulma kurumu ile herhangi bir zamanda bir değişiklik yapılabilir. Çalışanların kiraya vermelerinin, birçoğunun doğası finansal olan birçok faydası vardır.
Çalışan leasinginin temel avantajlarından biri, abone olan müşterinin, artık kiralanan çalışanlara fayda paketleri sağlamakla ilgilenmemesi gerektiğidir. Bu, kiralayan firmanın sorumluluğundadır, çünkü bu çalışanlar müşteri ile değil firma ile ilişkilidir. Bu müşterileri kiralama şirketine devrederek ve sonra onları geri kiralayarak, müşteri, diğer ortak yararların yanı sıra, hasta günleri, tatil süresi ve sağlık sigortası için harcanacak kaynakları serbest bırakır.
Çalışan leasing düzenlemesinden faydalanmanın bir diğer nedeni, ilgili kişiler için vergi toplama ve ödeme ihtiyacından kaçınmaktır. Bu çalışanlar teknik olarak finansal kiralama şirketi tarafından kullanılmakta ve abone olan müşteri tarafından kullanılmadığından, şirket bordronun yönetiminden, kesintilerin ele alınmasından ve faaliyetin rapor edilmesinden ve vergilerin uygun vergi kurumlarına ödenmesinden sorumludur. Bu, muhasebe defterlerini güncel tutmak konusunda abone olan müşteriye önemli miktarda zaman ve kaynak kazandırır.
Çalışan leasingini kullanmanın üçüncü bir yararı, kiralanan bir çalışanın hasta olması veya başka bir şekilde iş için rapor verememesi durumunda, geçici bir değişiklik yapmak için leasing şirketinin sorumluluğunda olmasıdır. Bu, abone olan müşterinin, temel görevleri yerine getirmek için başka bir çalışana fazla mesai yapması veya çalışanlarından, kiralanan çalışanın normalde neyi idare ederse edeceği ile ikiye katlaması ve ilgilenmesini istemediği anlamına gelir. Bu avantajı sağlayarak, çalışan kiralama yaklaşımı, kiralanan bir çalışan bir veya iki gün boyunca yetişemeyecek olsa bile, işlerin her zamanki gibi devam etmesini sağlamaya yardımcı olur.
Çalışan leasing işleminin normal olarak finansal kiralama şirketine ödemesi yapılan bir ihalenin yapılması gerekmekte olduğu doğru olsa da, transfer edilen çalışana ödenecek maaş veya ücretten daha büyük olması, fayda paketleri ve muhasebe işlemlerinde harcanan zamanın azaltılması, fark ve müşterinin uzun vadede paradan tasarruf etmesini sağlar. Bordro ve genel muhasebe, insan kaynakları veya hatta risk ve zarar önleme yönetimi gibi çeşitli işlevler için bir kiralama stratejisi kullanarak, bir abone şirket, kiralanan çalışanın uzmanlığına erişmeye devam eder, ancak bu kişiyi doğrudan istihdam etmekle ilgili sorumlulukları yoktur. Sonuçta, her iki firma da düzenlemeden yararlanır, ancak kiralanan çalışan, atamanın aniden sona ermesi gerektiğini bilirken, finansal kiralama şirketinin mümkün olan en kısa sürede farklı bir müşteriyle daha fazla veya daha az kalıcı bir pozisyon bulma olasılığı yüksektir.
