Her şirket veya kuruluş, ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, büyümek ve başarıyı sürdürmek için mümkün olan en iyi işgücünü çekmeli ve elinde tutmalıdır. Bir şirketin işgücünü işe alma, yönetme ve motive etme eylemi, insan kaynakları yönetiminin temellerinin ortaya çıktığı yerdir. İnsan kaynakları yönetimi çok geniş bir rol ve sorumluluk yelpazesini kapsayabilirken, insan kaynakları (İK) departmanı çalışanlarla ilgili her şeyi yapan bir organizasyonun bir parçasıdır.
Herhangi bir sayıda işyeri bileşeni İK şemsiyesinin altına düşebilirken, insan kaynakları yönetiminin temelleri çalışanların işe alımı ve alıkonmasıdır. İşe alım açık görünebilir, ancak bir şirketin insan kaynakları departmanı yalnızca potansiyel çalışanları çekmekle kalmamalı, aynı zamanda mevcut açılışlar için en uygun olanları da belirlemelidir. İşe alım sürecinin bir parçası olarak, insan kaynakları müdürleri, iş ilanlarını yazmaktan, başvuru sahibinin özgeçmişlerini incelemeye ve potansiyel çalışanları görüşmek ve taramaya kadar çeşitli görevlerin denetimini üstlenmektedir. Çok büyük şirketlerde, işe alım süreci mali yılın çoğu için devam ediyor olabilir.
Elde tutma, insan kaynakları yönetiminin bir başka yönüdür ve oldukça geniş bir sorumluluk yelpazesini kapsar. Elde tutma hedefi, değerli çalışanları korumak, ciroyu sınırlamak ve üretkenliği artırmaktır; bunların tümü uzun vadede bir şirketten tasarruf sağlar. Çalışanların tutulması kapsamında, programlar ve faydalar tatmin edici bir şekilde yönetilmeli ve işgücü gelişimi ve büyüme fırsatları sağlanmalıdır. Tutma, insan kaynakları yönetiminin temellerinin bir parçası olmasına rağmen, bu konuda hiçbir şey, özellikle büyük bir şirkette temel değildir.
İnsan kaynakları yöneticileri, çeşitli şirket performans sorunları için standart iş uygulamaları geliştirmek üzere kendilerini şirket yöneticileriyle birlikte çalışabilirler. Çalışan teşvik programları, sürekli eğitim, ödül programları ve sosyal yardım programları, çalışanların performansı üzerinde doğrudan bir etkiye sahiptir ve birinin yönetmesi gerekir.
Özel sektör veya kamu sektörü, bir şirketin veya örgütün büyüklüğü, insan kaynakları departmanının büyüklüğü ve sorumluluk düzeylerini doğrudan etkiliyor olsun, tüm şirketler bir şekilde insan kaynakları yönetiminin temellerini ele almalıdır. Büyük şirketler İK çalışanları ile birlikte değişen görev ve sorumluluk seviyelerine sahip tüm departmanlara sahipken, küçük işletmeler İK'nın her yönüyle ilgilenen tek bir yöneticiye sahip olabilir. Hatta bazı şirketler insan kaynakları ihtiyaçlarının bir kısmını ya da tamamını almayı seçiyorlar.
İnsan kaynakları yönetiminin bir kuruluş içinde çok çeşitli ve geniş bir rol oynayabileceği için, insan kaynakları yöneticileri için nitelikler ve eğitim de çeşitlilik gösterebilir. İşletme yönetimi, insan kaynakları ve sosyal yardım yönetimindeki eğitsel geçmişlerin hepsi göreve eşittir, ancak deneyim ve liderlik becerileri de başarı için esastır. İnsan kaynakları yönetiminin temelleri hakkında geniş bir bilgiye sahip olan işçiler, geniş roller üstlenmeye daha uygun olabilir, ancak işletme sahipleri deneyim veya eğitimi olanları, insan kaynaklarının belirli bir yönüne indirgememelidir.
