Envanter planlama, şirketlerin tüketici talebini karşılamak için ellerinde bulundurmaları gereken ürün miktarını belirlemek için kullandıkları yöntem ve prosedürlerdir. Bu planlama, şirketin envanter yönetim sistemine ve ticari faaliyetlerine bağlı olarak birkaç adım içerebilir. Envanter, genellikle en büyük ikinci gider şirketlerinin bordro dışında kalabilmesi, envanter yönetimi yapmak ve önemli bir iş fonksiyonu planlamaktır.
Envanter planlamasının ilk adımı, gelecekteki satışları tahmin etmektir. Bu tahmin analizi, şirket ürünlerinin çeşitli satış eğilimlerini belirlemek için geçmiş satış kayıtlarını inceleyerek yapılabilir. İşletmeler genellikle satış tahminlerine arabellek tutarı ekler. Bu tampon miktarı, daha önce tahmin edilenden daha yüksek satış gerçekleşmesi durumunda şirketlerin çeşitli ürünlerden mahrum kalmamasını sağlayabilir. Şirketler ayrıca tüketici talebini, davranışını ve gelirini değerlendirmek için bir ekonomik piyasa analizi yapabilir. Bu ekonomik faktörler daha yüksek tüketici alımlarına neden olabilir ve daha düşük genel eldeki stokların azalmasına neden olabilir.
Envanter planlamasında bir sonraki adım, iş yerleri için gerekli ürünleri satın almaktır. Bu süreç, ürünleri seçme, görüntüleme, alma veya doğrulama yöntemlerini ve yeniden sipariş verme sistemini içerir. Birçok şirket, tatil veya mevsim ile örtüşen tüketim malları sipariş etmeye çalışır. Şirketler ayrıca hızlı bir şekilde satacak ve daha yüksek gelir sağlayacak popüler ürünler sipariş edebilir. Bu envanter planlama süreci genellikle bir muhasebe bütçesi içerir. Bu bütçe, şirketlerin durgun satışlara ve daha yüksek depolama veya diğer işletme maliyetlerine yol açacak ürünlere aşırı harcama yapmamasını sağlar.
Şirketler ayrıca, gelecek sezonlar için yeni ürünler satın alınmadan önce envanteri hızlı bir şekilde taşımayı planlayabilir. Bu yöntemler arasında promosyon satışları, kesinti ve tasfiye veya tasfiye satışı bulunur. Bu süreçler, şirketlerin satılamaz hale gelen eski envantere takılmamasını sağlar. İşlenemeyen envantere genellikle iş ortamında eskime denir. Eski envanter, şirketlerin ürünleri operasyonel kazanca karşı bir zarar olarak yazmalarını gerektirebilir. Eldeki envanter miktarına bağlı olarak, bu zarar şirketin gelirinde önemli düşüşler sağlayabilir.
Envanter planlamasında önemli bir husus şirketin envanterindeki tüm fiziksel ürünlerin takibidir. Şirketler iki muhasebe yönteminden birini kullanır: sürekli veya periyodik. Sürekli bir envanter sistemi, her ürün alım satımından sonra doğru bir sayım sağlar. Periyodik envanter sistemi, envanter numaralarını yalnızca muhasebe yılı boyunca belirli zaman aralıklarında günceller. Çoğu şirket, faaliyetlerine bağlı olarak envanteri aylık veya üç ayda bir güncellemeyi tercih eder.
