Kar amacı gütmeyen bir kuruluş, belirtilen misyonuna göre sürdürülebilir bir şekilde yürütülmesini sağlamak için dikkatli bir finansal yönetim gerektirir. Kar amacı gütmeyen finansal yönetimin kar amacı gütmeyen yönetimden farklı olduğu alanlar vardır, ancak benzerlikler de mevcuttur. Bağışçıları ve vergi tahsildarlarını mutlu tutmak, aynı zamanda organizasyonu öngörülebilir gelecek için çalışır durumda tutmak için, kar amacı gütmeyen finansal yönetim günlük operasyonların kritik bir parçası olabilir.
Kar amacı gütmeyen bir organizasyonun birkaç anlamı olabilir. Vergilendirme açısından, “kar amacı gütmeyen”, yürüyüş gibi bir etkinliği ifade eder. Aylık yürüyüş grubu gibi mal sahiplerine veya hissedarlarına kar vermeden kar amacı gütmeyen faaliyetleri teşvik eden bir kuruluş için teknik olarak doğru olan terim kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Terimler sık sık birbirlerinin yerine kullanılır, ancak bazı vergi belgelerinde farklı anlamları olabilir. Bu iki terim arasındaki ve kar amacı gütmeyen ve kar amacı gütmeyen bir girişim arasındaki farkı anlamak, kar amacı gütmeyen finansal yönetim için çok önemlidir.
Kâr amacı gütmeyen finansal yönetimin en büyük sorunlarından biri, gelen fonların her zaman güvence altında olmadığından veya düzenli olmadığından kaynaklanmaktadır. Bir sakız şirketi gibi kar amaçlı bir işte, işletme sakızı doğrudan para için alır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, fonlarının çoğunu, herhangi bir mal veya hizmet için doğrudan takas edilemeyebilecekleri hibe veya bağışlardan alırlar. Bu, özellikle faaliyetlerin ilk birkaç yılında, gelecekteki geliri veya finansmanı ölçmenin çok zor olmasına neden olabilir. Sonuç olarak, bütçeleme, gider yönetimi ve şeffaf raporlama, kar amacı gütmeyen finansal yönetimin kritik ilkeleri haline gelir.
Giderleri takip etmek için sıklıkla kullanılan bir taktik, sıfır tabanlı muhasebe olarak bilinir. Bu, üstlenilen tüm programların harcanabilir olduğunu ve devam etmek için varlıklarını haklı çıkarmaları gerektiğini varsayar. Örneğin, bir yaban hayatı koruma grubu hem balinaları hem de wallab'leri kurtarma programlarına sahipse, devamı belirlemek için her iki kritere göre karşılaştırabilir. Wallaby programı birkaç bağışta bulunursa veya hatta bağışlarla bile, wallaby güvenliği üzerinde herhangi bir etkisi görünmüyorsa, kesilebilir. Programların hem başarılı hem de faydalı olmalarını sağlamak, fonların en çok gerekli oldukları hedeflenen alanlara yönlendirilmesine yardımcı olabilir.
Şeffaf finansal ve ilerleme raporlama, bazı uzmanlar tarafından kar amacı gütmeyen finansal yönetim için hayati öneme sahip olduğu düşünülmektedir. Bağışçılar için düzenli raporlar sadece organizasyonu fonları dikkatli takip etmeye zorlamakla kalmaz, aynı zamanda bağışçılara para ve bağışların makul bir şekilde ve istenen amaç için kullanıldığını güvence altına alabilir. Bağışçılara hem iyi yönetim hem de program başarısının net bir kaydını gösterebilmek, aynı zamanda işletmenin yeni bağışlar getirebilecek itibarını artırmaya yardımcı olabilir.
