Varlık izleme, maddi değer kalemlerini yönetme uygulamasıdır. Maddi duran varlıklara örnek olarak satışa sunulan ürünler, ekipmanlar, araçlar, bilgisayarlar ve bir işletmenin günden güne operasyonlarını optimize etmesinde yardımcı olan herhangi bir cihaz dahildir. Varlık takibinden sorumlu olan yöneticiler, genellikle alma ve gönderim tarihleriyle ve diğer ilgili işaretlerle ilgili bilgilere erişmek için envanter öğelerini taramalarını sağlayan barkod sistemlerini kullanmayı tercih eder. Barkod varlık takibi için en iyi ipuçlarından bazıları bir sistemin tam olarak uygulanması için zaman ayırmak ve ekipmanın sağlığını izlemek için bir sistem kullanmaktır.
Bir barkod varlık izleme sistemi uygulamak zaman alıcı bir işlem olabilir. Çoğu varlık yöneticisinin zaten bir veritabanında depolanan envanter verileri vardır. Mevcut bilgilerin yeni bir sisteme aktarılması saatlerce çalışmayı gerektirebilir. Bazı durumlarda, programların uyumluluğunun yanı sıra her programın özelliklerine bağlı olmasına rağmen, bir veritabanındaki bilgiler kolayca başka bir sisteme taşınabilir.
Uygulamadan önce, bir yönetici bir barkod varlık izleme sisteminin nasıl kullanılması gerektiğine karar vermelidir. Pek çok durumda, alma tarihleri ve konumlarıyla ilgili temel bilgiler her dosyaya dahil edilmiştir. Yöneticiler ayrıca ekipman durumlarına ilişkin bilgileri eklemeyi faydalı bulabilirler. Örneğin, çalışanların arızalarla ilgili raporlar yazabilecekleri bir yorum alanı olabilir. Ekipman kiralandığında, bir yönetici, kullanıcıların sözleşme bilgilerine erişmesini sağlayan bir arayüz oluşturabilir.
Bir barkod varlık izleme sisteminden en iyi şekilde yararlanmak için yöneticiler, bir sistemi kullanabilecek tüm çalışanların uygulamadan önce aşina olduklarından emin olmalıdır. Yöneticiler, tüm depo çalışanlarının tarayıcıları nasıl kullanacaklarını bildiğinden ve temel sorun giderme çözümlerini bildiğinden emin olmalıdır. Çalışanlar ayrıca bir arabirimdeki verileri deşifre edebilmeli ve gösterime nasıl girileceğini iyi anlayabilmelidir.
Eğitim için ayrılan süre, bir barkod varlık izleme sisteminin karmaşıklığına ve personelin boyutuna bağlıdır. Tüm çalışanların eğitimden sonra değerlendirilmeleri yararlı olabilir. Bu, bir yöneticinin, hangi işçilerin biraz daha fazla eğitime ihtiyacı olduğunu ve hangilerinin yeni bir sistemi kullanmaya hazır olduğunu bilmesini sağlar.
Maliyeti düşürmek için herhangi bir varlık izleme sistemi kullanılmalıdır. Çoğu durumda, bu kayıp veya yanlış yerleştirilmiş öğelerin oluşumunu azaltmak anlamına gelir. Maliyeti düşürmek için bir başka iyi ipucu, ekipmanı kırılmadan önce onarmaktır. Sorunlar bir izleme sistemi arayüzüne kaydedilebilir. Bir yöneticinin bir sorunun kaydedildiğini fark etmesi durumunda, derhal bir onarım planlayabilir, çünkü ekipmanı sabitlemek, değiştirmekten çok daha az maliyetlidir.
