İş telefonu görgü kuralları, özellikle de önemli olmamakla birlikte, özellikle de önemli değildir ve kişisel görüşmeler için uygun telefon görgü kurallarına uygulanan kuralların çoğu, iş görüşmeleri için geçerli olabilir. Bununla birlikte, bazı istisnalar vardır ve birisi, arkadaşlarıyla konuşurken gösterebileceği bir iş görüşmesine aşinalık göstermemelidir. Genel olarak, birileri açıkça alıcıya konuşmalı, telefondayken kibar olmalı ve uygun olduğunda bir çağrı sonunda diğer kişiye zaman ayırdığı için teşekkür etmelidir. İş telefonu görgü kuralları ayrıca, telefondaki her bir kişinin rolünü de dikkate alır, çünkü bir görüşme sırasında bir işverenin bir çalışandan farklı yükümlülükleri olabilir.
İş telefonu görgü kurallarının her unsurunu kapsayacak kesin ve hızlı kurallar olması gerekmez, ancak bir iş görüşmesi sırasında göz önünde bulundurulabilecek bazı genel kurallar vardır. Bununla birlikte, bu ipuçlarının birçoğu, her bir kişinin bir telefon görüşmesindeki rollerine büyük ölçüde bağlıdır. Örneğin, bir kişi bir iş görüşmesi için potansiyel bir işverenle konuşmaya çağırıyorsa veya patronuyla konuşuyorsa, o zaman farklı güç rolleri vardır. Bir kişi diğerine bağımlı bir konumdadır ve çağrı sırasında saygılı ve kibar kalmaya özellikle dikkat etmelidir.
Bir iş görüşmesi sırasında iktidarda olan bir kişi, iş telefonunun görgü kurallarını gözetmek gibi gözükmese de, genel olarak kibar olduğu kabul edilir. Kibarlık, genel olarak, iş telefonu görgü kurallarının temel bir yönüdür ve iş görüşmesi yapan birinin, diğer kişiye karşı kibar ve saygılı kaldığından emin olunması gerekir. Bir iş görüşmesi için başka birini arayan birinin, tanıdığı başka bir kişiyi aradığı kısa bir tanımlayıcı veya ilk görüşme için daha resmi bir tanıtım olup olmadığı da kendisini tanıtmalıdır.
Uygun iş telefonu görgü kuralları ayrıca tipik olarak bir görüşmenin sonunda, bir kez diğerinin görüşme sırasındaki vakti için teşekkür eden bir kişiyi de içerir; İyi bir genel rehber, birinin bir telefon görüşmesi sırasında tedavi edilmek istediği gibi başka birine davranmaya çalışmasıdır. Birisi tipik olarak önemli bir iş telefonu görüşmesi sırasında başka birini bekletmemelidir, çünkü bu, başka bir şeyin telefonla yapılan işletmeden daha önemli olduğunu gösterebilir. Açıkça konuşmak, yanlış iletişimden kaçınmak için iş telefonu görgü kurallarının önemli bir yönüdür ve özellikle konferans görüşmeleri veya hoparlörlü telefon üzerinden yapılan görüşmeler için hayati öneme sahiptir.
