Çalışan devri, çalışan sayısının toplamına göre şirketten ayrılan kişilerin sayısını temsil eder. Yıpratmanın hesaplanması, bu aktiviteye nicel rakamlar yerleştirir. Yıpratmayı hesaplamak için en iyi ipuçları, basit bir formül kullanmak, çalışanların cirosuna maliyet eklemek ve rakamları sık sık incelemektir. İnsan kaynakları departmanı genellikle bu süreci idare etmekten sorumlu olan departmandır. Bununla birlikte, sahipleri ve yöneticileri, bu verilerin incelenmesinden ve yorumlanmasından genellikle sorumludur.
Yıpratma formülleri, şirketlerin ihtiyaç duyduğu verilere bağlı olarak çok çeşitli olabilir. Ancak, yıpranmayı hesaplamak için basit bir formül genellikle yeterlidir. En popüler formül, sayı veya çalışan ayrımlarını belirli bir dönemdeki ortalama çalışan sayısına bölüp sonucu 100 ile çarparak böler. Örneğin, bir şirket bu sayıları bir ay, altı ay veya bir yıl boyunca alabilir. Formülün geniş kapsamlı kullanımı, çalışan devir yönetimi sürecindeki popülerliğini ve kullanışlılığını artırır.
Örneğin, bir şirketin aylık ortalama 90 çalışanı bulunmaktadır. Son aylarda, şirket görünüşte yüksek çalışan cirosu yaşıyor. Mal sahibi yıpranmanın hesaplanmasında insan kaynakları departmanını görevlendirir. Son üç ayda, şirket 13 çalışanını kaybetti. Şirketin yıpratma oranı yüzde 14.
Bir şirketin yıpratma oranı, mal sahibi veya diğer yöneticiler bu rakamlara bir maliyet getirmediğinde anlamsız olabilir. Şirketler genellikle bir çalışanı kaybettiğinde veya bu kişiyi değiştirirken ne kadar para kaybedeceğini hesaplar. Maliyetler, genellikle ayrılık sürecinde harcanan parayı, çalışanların boş kalması için fazla mesai yapmayı, yeni çalışanlar bulmak için reklamları ve yeni bir çalışanı eğitirken harcanan zamanı veya sermayeyi içerir. Maliyetler, çalışanın türüne ve vasıflı veya vasıfsız bir işçi olup olmamasına göre genellikle farklıdır. Bir şirketteki diğer faktörler de bu maliyetleri değiştirebilir.
Şirketler çalışanlarının ciro numaralarını sık sık gözden geçirmelidir. Yıpranmanın hesaplanması genellikle bu işlemin başlangıcıdır. Bununla birlikte, sahipleri ve yöneticileri, onu tam olarak anlamak için bu rakamla kıyaslama yapmalıdır. Örneğin, bir şirket mevcut çalışan cirosunu önceki rakamlarına göre inceleyebilir. Bir şirket tutarlı bir şekilde yıpranmayı hesapladığında, ciro oranını ölçeceği bir eğilim vardır. Daha kötü veya daha iyi ciro yaşayan şirketler bu faaliyeti yönlendiren faktörleri arayabilirler.
Yıpranmanın hesaplanması aynı zamanda şirketlerin faaliyetlerini diğer işletmeler ile karşılaştırmasına da yol açar. Sahiplerin operasyonlarını diğer işletmelerle karşılaştırması gerekebilir. Bu, sahiplerin cirolarının diğer şirketlerle nasıl karşılaştırıldığını değerlendirmesini sağlar, yani bir şirketin daha iyi veya daha kötü operasyonları olabilir.
