Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş, uygun nakit kontrolünün sürdürülmesi gerektiğini kanıtlayacaktır. Nakit kontrolü, bir şirketin hissedarları ödüllendirerek, çalışanlarına hizmetleri için geri ödeme yapmasını, alacaklılara ödeme yapmasını ve ayrıca örgütsel büyümeyi teşvik etmeyi ve kolaylaştırmayı sağlayarak verimli bir şekilde çalışmasını sağlar. Bir işletmenin nakit girişini ve çıkışını düzgün bir şekilde kontrol etmenin birçok yolu ile, bazı şirketler en iyi ipuçlarını seçmeyi ve uygulamayı çok zor buluyor. Çoğu işletme, aylık banka mutabakatı sağlamayı, harcamaları azaltmayı ve şirket kasalarına erişimi sınırlandırmanın yararlı olduğunu düşünüyor. Bu ipuçlarına ek olarak, şirket kredi kartlarından kaçınmak da akıllıcadır, çünkü bu, nakit kontrolünde başarıyı artıran finansal stresin azaltılmasına yardımcı olur.
Aylık banka mutabakatlarının yapılması, bir işletmenin nakdin kötüye kullanılmadığını, kötüye kullanılmadığını veya kötüye kullanılmadığını doğrulamasına olanak tanıdığı için takip edilmesi gereken önemli bir nakit kontrol ipucudur. Mutabakatlar bir iç ya da dış ekip tarafından yapılabilir. Bir iç ekip tarafından yapıldığında, iç dolandırıcılığın yaşanmadığından emin olmak için dış ekip tarafından üç ayda bir uzlaşmanın yapılması tavsiye edilir. Daha fazla güvence altına almak için, şirket sahibi tarafından yürütülen bağımsız bir inceleme yıllık olarak yapılmalıdır.
Parayı kullanıldıkça kontrol etmek daha kolaydır, azalan harcamaları takip etmek için çok değerli bir ipucu. Gereksiz masraflardan kaçınılmalı, aynı zamanda yapılması gereken alımların artmasına neden olunmalıdır. Giderleri azaltmak, özellikle yeni işletmeler için önemlidir, çünkü işletmelerin büyümesini sağlamak ve sürdürmek için üstün nakit kontrolüne ihtiyaçları vardır.
Nakit kontrolü, sadece birkaç kişi kullanma, taşıma veya kaybetme yeteneğine sahip olduğunda sürdürmesi çok daha kolaydır. Bunu akılda tutarak, şirketler kasalara erişimi olan çalışan sayısını sınırlamalıdır. İç Denetçiler Enstitüsüne göre, 2004 yılında, iç çalışanlar kuruluşlar arasında gerçekleşen hileli işlemlerin yüzde 60 ila 70'ine katkıda bulunmuş, bu da neden sadece sınırlı sayıda elin bulunan varlıklara erişebilmesi gerektiğini anlamayı çok kolaylaştırmıştır. güvenli bir şirket.
Birçok işletme, nakit akışı oluşturmak için şirketin kredi kartlarına bağlı olsa da, nakit kontrolü onlardan ciddi şekilde etkilenir. Bir şirketin sahip olduğu kredi kartları ne kadar fazlaysa, sahip olma eğilimi o kadar fazla olur ve bu da finansal strese neden olur. Bu stres, şirket sahiplerinin nakit kontrol girişimleri üzerindeki tutumlarını gevşetmelerine neden olmaktadır. Bir kuruluşun şirket kredi kartlarını kullanması gerekiyorsa, yalnızca belirli birkaçı kartları kullanma yetkisine sahip olmalı ve kötüye kullanmadıklarından emin olmak için günlük incelemeler yapılmalıdır.
Diğer nakit kontrol ipuçları, para ödendiğinde daima bir makbuz almanın yanı sıra, para alındığında makbuz vermeyi de içerir. Ayrıca, tüm fazla parayı günlük olarak bir şirket bankası hesabına koymak akıllıca olacaktır. İzlenecek en iyi ipuçlarından biri, özellikle faturaları öderken, elektronik banka havalelerini mümkün olduğunca kullanmaktır.
