Nakit akışı yönetimi, bir işletmenin elde elinde ne kadar nakit olduğunu, işletmeye ne kadar nakit geldiğini ve ne kadar nakit akacağını tahmin etme yeteneğidir. Bu aynı zamanda herhangi bir dönemde nakit bir fazlalık mı yoksa eksiklik mi olacağını öngörmeyi de gerektirir. Ek olarak, nakit akışı yönetimi, işletmenin neyin fazla veya kıtlığa neden olduğunu belirlemesini sağlar. Nakit akışı göstergelerinin farkında olmak, bir şirketin kredi politikalarını değerlendirmek ve sözleşmeleri yeniden pazarlamak gibi nakit akışı yönetimi ipuçlarının ardından nakit akışı yönetimi için en iyi ipuçlarından bazılarıdır.
Bir işletmeyi nakit kıtlığı veya fazlasının ufukta olduğu konusunda uyaran işaretlere nakit akışı göstergeleri denir. Bir nakit akışı göstergesi, iş sektörünün yanı sıra bireysel işin de ekonomik koşuludur. Bu değişikliklerin önceden planlanması, işletmelerin hızlı ve verimli bir şekilde tepki vermelerini sağlar. Örneğin, bir işletme, nakit akışı belirli bir oranda düşerse durumu düzeltmek için ne yapılacağı konusunda bir acil durum planı yapabilir.
Nakit akışı yönetiminin bir parçası olarak, bir işletme de ödenmemiş müşteri ödemelerinin tahsil edilmesini içeren kredi politikalarını gözden geçirmelidir. Bu, daha az kârlı veya zamanında ödeme yapmayan müşterilerin serbest bırakılmasını içerebilir. Aynı zamanda bir işletmenin müşterilere kredi kullanıp kullanmayacağına karar vermesini de gerektirir. Bir şirketin kredi vermeyi seçmesi durumunda, kredi hesabının şartlarını ve koşullarını açıklayan bir politika bulunduğundan emin olunmalıdır. İşletmenin saygın müşterilere kredi vermesini sağlamak için, ayrıca bir başvuru içeren bir müşteri kredi hesabı onay politikası ve kredi ve referans kontrolleri oluşturmalıdır.
Bir şirket aynı zamanda müşterileri derhal faturalandırmak suretiyle nakit akışını iyileştirebilir veya tutarlı kalabilir. Faturalandırma işleminden sonra, parayı mümkün olduğunca çabuk toplamak için adımlar atılmalıdır. Buna ödemeler nedeniyle geçmiş olan müşterileri aramak da dahil olabilir. Ek olarak, bir hesap belirli bir süre boyunca geçmişse, işletme, para toplamaya devam etmek için hesabı bir tahsilat acentesine göndermek isteyebilir.
Bir işletmede nakit çıkışını yönetmek için en iyi nakit akışı ipuçlarından biri, satıcılar ve tedarikçilerle yapılan sözleşmelerde yeniden pazarlık etmektir. İşletme aynı ürünü veya hizmeti farklı bir satıcıdan satın alabilirse, fiyatı rekabete uygun hale getirmek için mevcut satıcıyla görüşün. Kira mülkünüzün mülkiyeti nedeniyle geldiğinde, işletme, özellikle kira fiyatları değiştiyse, yeni kiralamanın kira oranını yeniden pazarlık etmeye çalışmalıdır.
