Kurumsal kaynak planlaması (ERP), şirketlerin ticari faaliyetlerini geliştirmek veya iyileştirmek için kullandıkları büyük ölçekli bir bilgisayar teknolojisi sistemidir. Küçük işletmeler için ERP, bu kuruluşları iş ortamındaki daha büyük meslektaşlarına karşı daha rekabetçi hale getirmeye odaklanmaktadır. Küçük işletmeler operasyonlarını iyileştirmek için genellikle daha az kaynağa sahip olurken, bilgisayarlı gelişmeler ilk yatırıma kıyasla daha fazla yatırım getirisi sunacaksa bir ERP sistemine sermaye harcamak daha yararlı olabilir.
Küçük işletmeler için ERP, bir şirketin işlemlerinde uygulayabileceği veya uygulayabileceği modüllerin türüne, işlevselliğine ve sayısına bağlı olarak değişir. Küçük işletmeler, operasyonlarında yalnızca birkaç ERP modülünü uygulayarak bu maddeye harcanan sermaye miktarını sınırlayabilirler. Örneğin, küçük işletme sahipleri yalnızca bir ERP'nin muhasebe, bordro, üretim, nakliye veya zaman yönetimi modülünü kullanmayı seçebilirler. Şirket iş büyüdükten sonra daha sonra yükselebilirken, daha erken dönemde daha az sayıda modül küçük işletmeler için para tasarrufu yapmanıza yardımcı olabilir.
İş sahipleri, kullanmaya karar verdikleri ERP sisteminin ömrünü de gözden geçirmelidir. Bu sistemler genellikle büyük şirketler için tasarlandığından, daha büyük rakiplerde yaygın olarak bulunan bir ERP kullanmaya çalışmak mantıksız olabilir. Küçük işletmeler için büyük ölçekli bir ERP kullanılması, işletme sahiplerinin ve yöneticilerin, kendi işlemlerinden gereken bilgileri doğru bir şekilde toplayamadıkları gerçeğinden kaynaklanan işlemlerle sonuçlanabilir. Ek olarak, ERP'nin küçük işletmelerde kullanılmak üzere sürekli ayarlanması veya değiştirilmesi gerektiğinde manuel işlemlerin otomatik işlemlere dönüştürülmesi daha fazla zaman alabilir.
Küçük işletmelerin yerlerinin sayısı ERP uygulaması için başka bir husustur. Küçük uydu konumlu küçük işletmeler veya birkaç mobil ünite bu sistemi daha az önemli bulabilir. Küçük işletmeler için bir ERP mevcut operasyonlarla eşleşmeli, bir anlamda sadece teknolojiyi şirkete uygulamak için tekerleği yeniden icat etmeye gerek kalmayacak. ERP'yi uygulamak için harcanan zaman genellikle, işletmenin para kazandıran faaliyetlerine daha az zaman harcanmasıyla sonuçlanır.
Küçük işletmeler için ERP, şirket operasyonlarından toplanacak az veri olması durumunda da mücadele edebilir. Küçük işletmelerin geniş bir tanımı vardır, yani beş çalışanı olan bir şirketin 50 çalışanı olduğu gibi görülür. Bu küçük işletmeler, faaliyetlerinin geniş çaplı bir ERP sisteminden faydalanmayacağını görebilir, çünkü işletmedeki bilgiler karar verme amacıyla çok uzaklara seyahat etmez. Aslında, çalışanlar ERP'ye verileri girmek için yöneticileri gözden geçirirken gireceklerinden daha fazla zaman harcayabilirler.
