Donanım, bilgisayarların fiziksel bileşenlerini açıklar. Monitörler, klavyeler, modemler ve sürücüler yaygın donanım örnekleridir. Bir işletmenin donanımıyla ilgili bilgilerin izlenmesinden donanım varlık yönetimi uygulayan bir profesyonel sorumludur. Bir varlık yöneticisi, donanımın nerede bulunduğunu, alındığı tarihleri ve kiralanan ürünler için yapılan denetimler ve sözleşmelerle ilgili notları bilmek için bir sistem oluşturabilir. Donanım varlık yönetimi için en iyi ipuçlarından bazıları, tüm yönetim süreçlerini geliştiren ve denetleyen bir profesyonel için bir konum oluşturmak ve varlık izlemenin doğruluğunu ve verimliliğini artıran varlık yönetimi yazılımı kullanmaktır.
Pek çok uzman, yalnızca donanım varlık yönetiminden sorumlu bir profesyonel atamanın önemli olduğuna inanıyor. Bilgi Teknolojisi (IT) uzmanları normalde bu rol için seçilir. Bir BT varlık yöneticisinin bazı sorumlulukları arasında varlık takibi ve eğitimi ve ekip üyelerinin değerlendirilmesi için süreçlerin optimizasyonu bulunmaktadır. Ayrıca, denetimlerin ve ekipmanların onarımının planlanmasından, sipariş vermeden ve sorun giderme tekniklerinin geliştirilmesinden sorumlu olabilir.
Çoğu donanım varlık yönetimi uzmanı, varlık yönetimi yazılımını işlemlerine dahil eder. Yönetici normal olarak donanıma ilişkin bilgileri depolayan bir veritabanı oluşturur. Yöneticinin, bardcode izleme gibi bir varlık izleme yöntemini kullanması yaygındır. Bu tür bir sistemde, her bir donanım parçasına bir barkod eklenmiştir. BT uzmanları, karşılık gelen bir varlık dosyasını bir veritabanından getirmek için bir barkodu tarar. Bunu yaparak, bir BT çalışanı bir öğenin nerede bulunması gerektiğini, alındığında, sahip olduğu veya kiraladığı bir parça olup olmadığını ve bir arıza geçmişi olup olmadığını öğrenebilir.
Donanım varlık yönetimi için iyi bir ipucu, bir varlık veritabanındaki bilgilerle belirtilen en kısa sürede onarımları planlamak ve siparişleri vermektir. Stok düşük olduğunda yeni ürünler sipariş ederek ve ekipman arızalandığı anda onarım programlaması yaparak bir BT varlık yöneticisi maliyeti önemli ölçüde düşürebilir. Onarımlar normalde değişikliklerden daha az maliyetlidir. Envanter numaralarının üzerinde tutan bir yönetici, bir iş sürecinin temel donanım bileşenlerinin stokta olmadığı süreyi azaltabilir.
Bazı uzmanlar, mükemmel bir donanım varlık yönetimi uygulamasının, bir varlık yönetim sisteminin bileşenlerini optimize etmek ve yeniden tanımlamak için tutarlı olduğuna inanır. Bir varlık yöneticisi, BT ile ilgili maliyetleri gösteren raporlar oluşturabilir. Gelişmeleri eşleştirebilir ve belirli BT yönetimi uygulamalarıyla reddedebilir ve ardından sistemi uygun şekilde değiştirebilir.
