Donanım, bir bilgisayar ağının tüm fiziksel bileşenlerini ifade eder. Sunucular, yazıcılar, monitörler, tarayıcılar ve klavyeler bilgisayar donanımı örnekleridir. Donanım envanteri yöneticileri Bilgi Teknolojileri'nde (BT) çalışma eğilimindedir. Bu, bir kuruluş için bilgisayarlar ve telekomünikasyon ile ilgili teknolojilerin güncellenmesinden, sorun gidermesinden, onarılmasından ve geliştirilmesinden sorumlu oldukları anlamına gelir. Donanım envanteri yönetimi için en iyi ipuçlarından bazıları, donanım kayıt işleminden sorumlu bir profesyonel veya departman oluşturmak, bir izleme sistemine yatırım yapmak ve donanım kullanabilecek tüm çalışanları eğitmek ve değerlendirmektir.
Başarılı donanım envanteri yönetimi kayıp veya yanlış yerleştirilmiş ekipman sayısını azaltarak maliyeti düşürür. Ayrıca yöneticilerin, bozulmadan önce ekipmanı tamir etmelerini de sağlayabilir. Ekipman kiralayan kuruluşlar, optimum stok yönetimi uygulayarak sözleşme şartlarına ve düzenlemelerine uygun kalabilir.
Birçok varlık yönetimi uzmanı, tüm donanımın BT uzmanları tarafından tescil edilmesinin önemli olduğuna inanmaktadır. Her ekipmana bir kimlik numarası vermekten BT departmanından bir temsilci sorumlu olmalıdır. Ayrıca, belirlenen envanter veritabanına alınan tarih, koşul ve yer ile ilgili verileri de girebilir. Bunu yaparak, bir yönetici donanım envanter yönetiminin merkezi olduğunu görebilir, daha az karışık veya çelişkili envanter bilgisi örneğine izin verir.
Bir izleme sistemi, birçok donanım envanteri yönetimi uzmanı için değerli bir kaynaktır. Radyo Frekansı Tanımlama (RFID) izleme, yöneticilerin her bir donanım parçasına elektronik etiket eklemelerini gerektirir. Etiketler, radyo dalgaları aracılığıyla iletişim kuran tarayıcılar tarafından okunabilir. Kullanıcılar, bir öğeyi taradıktan sonra envanter veritabanından alma tarihleri, denetimler ve konumlarla ilgili bilgilere erişebilir.
Bir BT departmanının tüm üyeleri, varlık izleme teknolojisinin nasıl kullanılacağını öğrenmelidir. Yöneticiler, çalışanların yeni uygulamalarla kendilerini rahat hissetmelerini sağlamak için yavaşça yeni bir sistem kurmayı seçebilirler. Bu süre zarfında yöneticiler, eski bir sistemden yeni bir veritabanına veri transferini denetleyerek, tüm yeni sistemlerini uygulamadan önce kırışıklıkları yumuşatabilirler.
Yeni bir donanım envanter yönetimi sistemi uygulamaya başlamadan önce BT çalışanlarının becerilerini değerlendirmek iyi bir fikir olabilir. Bu, hangi işçilerin hala yeni uygulamalar öğrenmesi gerektiğini öğrenmenizi sağlar. Aynı zamanda insan hatası vakalarının sayısını da azaltır.
BT yöneticileri, donanım kullanan tüm çalışanları temel protokolde eğitmekten yararlanabilir. Örneğin, bilgisayar teknisyenlerine bağımlılığı azaltmak için, BT uzmanları çalışanlara sorun giderme ipuçları sağlayabilir. Ayrıca çalışanlara donanım ile ilgili sorunların nasıl bildirileceğini de öğretebilirler; böylece yöneticiler denetimleri ve onarımları zamanlayabilir.
