Çoğu şirket, çalışan performansını düzenli olarak iş inceleme veya iş değerlendirme süreçleriyle gözden geçirir. Bu süreç personel yönetiminin önemli bir parçasıdır. Başarılı değerlendirmeler yapmak için ipuçları, her görüşmede uygun sürecin izlenmesini, tüm değerlendirmeleri ve bulguları tam olarak belgelendirmeyi ve çalışanların gizliliğinin her zaman korunmasını içerir. Diğer öneriler, sürecin bir parçası olarak inceleme bulgularını çalışanla tartışmayı ve bir sonraki değerlendirme dönemi için hedefler koymayı içerir.
İş değerlendirme sürecinde tutarlılığın bir çok sebepten dolayı korunması çok önemlidir. Çalışanlar ne bekleyeceklerini bilmeli ve bu süreçte mümkün olduğu kadar rahat olmalıdırlar. Tüm çalışanlar için aynı form ve / veya işlem her yıl aynı şekilde kullanılırsa sonuçlar daha doğru ve kullanılabilir olacaktır. Ayrıca, çalışanlara farklı muamele yapılırsa, özellikle de böyle bir inceleme disiplin cezasını veya feshi desteklemek için kullanılırsa yasal sorunlar ortaya çıkabilir.
Bu, iş değerlendirmesi sırasında kullanılan süreçlerin ve formların asla değişmemesi gerektiği anlamına gelmez. Birçok şirket, etkinliklerini belirlemek için süreçlerini periyodik olarak gözden geçirir. Formların, farklı iş fonksiyonlarına izin vermek için biraz özelleştirilebilir olması gerekebilir.
Belgelendirme, iyi bir iş değerlendirmesi için de çok önemlidir. Formlar ve incelemeler nicel önlemlere dayanmalıdır, çünkü bu tür bilgileri tercüme etmek için herhangi bir görüş gerekli değildir. Niteliksel bilgiler de kullanılabilir, ancak açıkça açıklanmalı ve mümkünse örnekler içermelidir. Bu özellikle bir promosyon, indirgeme veya sonlandırmayı savunurken önemli olabilir.
Vakaların büyük çoğunluğunda, iş değerlendirme verileri gizli tutulmalıdır. Bazı yerlerde, bu gizlilik zorunludur. Bir çalışanın incelemesini yetkisiz bir tarafla paylaşmak, şirketi davalara ve olası cezai kovuşturmaya açabilir.
Çalışanlar mümkün olduğunda sürecin bir parçası olmalıdır. Bu, bir öz değerlendirme formunun eklenmesi veya bir öz değerlendirmenin bir parçası olduğu 360 derecelik bir gözden geçirme yapılması anlamına gelebilir. Başka bir şey değilse, incelemenin sonuçları ya bir danışman tarafından ya da bir insan kaynakları temsilcisi tarafından çalışanla şahsen paylaşılmalıdır.
Hedef belirleme ayrıca herhangi bir iş değerlendirmesinin kritik bir parçasıdır. Bu, çalışandan gelecek dönemde performans ve başarı açısından neler beklendiğini belgelendirmeyi içerir. Hedefler, bir sonraki gözden geçirme döneminde performansı ölçmenin bir yolunu sunar ve ayrıca çalışanların kendilerinden ne isteneceğini anladıklarını hissettirerek çalışanların moralini iyileştirir.
