Üretim envanter yönetimi, üretim şirketleri için genellikle ayrıntılı bir işlemdir. Bu kuruluşlar, ürettikleri ve tüketicilere ve diğer işletmelere sattıkları ürünleri oluşturan çok sayıda parça ve parçaya sahip olabilir. Envanter yönetimi için en iyi ipuçları, malzemeleri ürüne göre ayırmak, fiziksel öğeleri yönetmek için iç kontroller yapmak, bir maliyet muhasebesi yöntemi seçmek, sürekli bir envanter yöntemi uygulamak ve envanter uzlaşma süreci oluşturmaktır. Bu görevler hem firmadaki fiziksel envanterin hem de muhasebe işlemlerinin kontrol edilmesine yardımcı olacaktır.
Çoğu üretim firması mal üretmek için çok çeşitli materyaller kullanır. Bunlar çelik veya cam elyaf levhalar gibi büyük nesnelerden vida, tutkal veya sızdırmazlık maddesi gibi küçük, dolaylı maddelere kadar değişebilir. Her bir üretim hattının mal üretmek için yeterli düzeyde malzemeye sahip olmasını sağlamak için şirketlerin bu maddeleri ürüne göre ayırmaları gerekecektir. Bu aynı zamanda diğer bölümlerin mal üretirken yanlış malzemeler kullanmasını da önler.
İç kontroller, üretim envanter yönetiminin önemli bir parçasıdır. Bu kontroller çalışanların ve şirkette çalışan diğer kişilerin envanterini kötüye kullanmasını veya kötüye kullanımını önler. Örneğin, temel iç kontroller, şirketin envanteri depoladığı yerde (kilitli veya kilitsiz tesisler) envanter sipariş edebilecek birey sayısını, şirketin tüm envanter süreci için envanter ve diğer kontrolleri ne sıklıkta sayacağını sınırlayacaktır. İç kontrollerin çoğu şirketlere özgüdür ve envanter kalemlerinin türüne veya sayısına bağlıdır.
Maliyet muhasebesi yöntemleri bir şirketin nasıl ürün ürettiğine bağlı olacaktır. Üretim envanteri yönetimi bu sürece ihtiyaç duyuyor, böylece yöneticiler üretim sürecinde kullanılan envanteri nasıl raporlayacaklarını anlayacaklar. İş maliyetlemesi, üretilen her ürün için envanter malzemelerini izler. Bu, binalar, filmler veya belirli spesifikasyonlara göre inşa edilmiş diğer öğeler gibi özel ürünler için iyi çalışır. Proses maliyetlemesi, mal üretmek için gereken üretim adımlarına göre envanteri izler. Gıda ürünleri, bilgisayar cipsleri ve gazlı içecekler bu maliyetlendirme yöntemine birkaç genel örnektir.
Üretim envanter yönetiminde, şirketler bir uzlaşma süreci içeren kalıcı bir envanter sistemi uygulamaya çalışmalıdır. Sürekli bir envanter sistemi, birileri malzeme sipariş ettiğinde, üretim sürecine envanter ayırdığında veya bitmiş ürünler sattığında şirketin muhasebe defterlerini günceller. Kurulumu ve kontrolü daha zamanında olmasına rağmen, sürekli envanter daha ayrıntılı bilgi sağlar. Envanter mutabakatları - tüm fiziksel envanter mallarını saymak ve bunları muhasebe defterleriyle eşleştirmek - doğru rakamların her zaman kullanılabilir olmasını sağlamak için gereklidir. Bu idari işlemin operasyonel duruş süresini sınırlandırmak için stok sayımları üç ayda bir veya yıllık olarak yapılabilir.
