Toplu e-posta pazarlaması olarak da bilinen toplu e-posta pazarlaması, genellikle bir web sitesi sahibi olan bir pazarlamacının, büyük bir e-posta takipçisi listesine bülten veya pazarlama mesajı gönderdiği bir pazarlama stratejisidir. Bu tür pazarlama, web sitesinin ürünlerini satmasına yardımcı olabilir veya hedef kitleye spam olarak kara listeye koymasını sağlar. Toplu e-posta pazarlama projelerinin spam olarak bakmasını sağlamak ve başarılı kılmak için yardımcı olabilecek bazı ipuçları var. Güçlü bir konu satırı oluşturmak, e-postayı spam motorlarını uyarmaktan korumak, etkili kopya yazmak ve e-postayı tasarlamak e-postanın başarısını artırmaya yardımcı olacaktır.
Konu satırı, hedef kitlenin üyelerinin e-posta gelen kutularını açtıklarında görecekleri ilk şeydir, bu nedenle güçlü bir konu satırı yazmak toplu e-posta pazarlamasına yardımcı olacaktır. Spam gibi görünen ve imkansız sözler veren sıkıcı bir konu satırından kaçınılmalıdır. Bunun yerine, konu satırı izleyici üyelerine e-postada ne olduğunu ancak kendilerini açmaya mecbur hissettireceklerini söylemelidir. Şirket adını hatta dahil etmek de etkili olabilir, çünkü kitle e-postanın güvenilir bir kaynaktan geldiğini fark edebilir.
Her e-posta pazarlamacısının spam filtreleri hakkında endişelenmesi veya e-postalarının spam gibi görünmesi konusunda endişelenmesi gerekir. Çoğu spam e-postada dolar işareti gibi finansal birimler için semboller bulunur, çünkü gönderenler okuyucuları ürünle para kazanabileceklerini düşünerek kandırmak isterler. Bu nedenle, bu sembollere sahip olan e-postalar engellenebilir. Anlamsız görünen veya birçok gramer ve yazım hatası olan e-postalar da yaygın olarak engellenir. Pazarlamacıların bundan kaçınmasının bazı yolları, okuyuculardan pazarlamacının e-posta adresini güvenilir bir e-posta adresi yapmasını ya da bilgilendirici ve satış gündemini zorlamayan bir e-posta yazmasını istemektir.
E-postanın kendisi, insanların yalnızca kendilerine çarpacak bir ürüne sahip olduklarını düşünmelerini sağlamayacak şekilde yazılmalıdır. Bundan kaçınmak için, en iyi toplu e-posta pazarlama mesajlarının çoğu, okuyuculara şirkette neler olup bittiğini söyleyen bir bülten biçiminde yazılır. E-posta yeni ürünler veya satışlar getirecek ve ürünü satın almanın yararlarından bahsedecek.
Çoğu e-posta pazarlamacısı düz metinli bir e-posta göndermez, bunun yerine renkli bir tasarımla köprü metni biçimlendirme dili (HTML) e-postası gönderir. Markalaşmaya yardımcı olmak için, toplu e-posta pazarlama mektupları genellikle ürünün logosuyla birlikte şirketin logosunu da içerecektir. Tasarımlar düz metinden daha çekicidir, bu nedenle çekici bir tasarım insanların e-postayı okuma ve ürünü inceleme şansını artıracaktır.
