Ağ, birkaç bağlı bilgisayarı, sunucuyu ve diğer bilgisayarla ilgili bileşenleri açıklar. Bilgi Teknolojisi (BT) uzmanları, bilgisayar performansını optimize etmek, donanımı takip etmek ve bilgisayar hasarları ve onarımlarıyla ilgili maliyetleri azaltmak için ağ envanter yönetimi kullanır. Bu tür bir envanter yönetimi uygulaması için harika bir başlangıç ipucu, ağınızın boyutuna göre belirlediği ihtiyaçları belirlemektir. Ardından, donanım için pratik bir izleme sistemi geliştirmek ve program güncellemeleri, sorun giderme ve onarım hizmetleri için işlemleri optimize etmek iyi bir fikirdir.
İki temel ağ türü vardır. Yerel Alan Ağları (LAN) bilgisayar, sunucu, yazıcı ve bir ofis gibi bir konumdaki diğer ilgili bileşenleri içerir. Diğer yandan, Geniş Alan Ağları (WAN), birkaç farklı coğrafi konumda bulunabilecek bilgisayarlardan ve ilgili cihazlardan oluşur. Ağınızın boyutu, ağ envanter yönetimi için hangi ipuçlarının en iyi olduğunu belirleyebilir.
LAN'larla uğraşan BT uzmanları, her cihaza manuel olarak kaydedilebilecek bir ID numarası vermeyi tercih edebilir. Bu ağlar küçük olma eğilimindedir ve profesyonellerin her cihazla çalışmasına izin verebilir. Örneğin, bir iş istasyonu yavaş çalışıyorsa, bir BT uzmanının bilgisayarın sağlığını kontrol etmek için yalnızca koridorda yürümesi gerekebilir.
Bir WAN için bir ağ envanter yönetimi sistemi çok daha karmaşık olabilir. Bu bağlamdaki BT uzmanları, bir bilgisayarın işletim sistemine başka bir yerden erişmelerini sağlayan uzaktan kumanda işlevlerini kullanmayı seçebilir. Benzer şekilde, büyük bir ağdaki bilgisayarların izlenmesi, ağ bileşenlerinin dijital olarak kaydedilmesine olanak sağlayan barkodlar kullanılarak en iyi şekilde gerçekleştirilebilir.
Her iki tür ağ için iyi bir ipucu, aynı anda çok sayıda bilgisayarda çalışan otomatik bir güncelleme sistemi oluşturmaktır. Bir ağ envanter yönetimi sistemi, işletim sistemi ve ağ aktivitesinin az olduğu zamanlarda meydana gelen güvenlik programlarına yönelik güncellemeler içeriyorsa daha verimli olabilir. Bu yöntem, BT çalışanlarının sayısını azaltarak işgücü maliyetlerini azaltabilir.
Birden fazla şirket içi BT teknisyeninin onarım sorunlarını gidermek ve gerçekleştirmek için personelin üzerinde bulundurulması pahalı olabilir. Bu nedenle, iş istasyonu kullanıcılarının olası sorunları çözmelerini sağlayan sorun giderme programları yüklemek iyi bir ipucu olabilir. Otomatik virüs taramaları, hatalı çalışan bilgisayarların riskini azaltabilir.
Büyük şirketler genellikle ağ envanter yönetimini dış kaynak olarak seçmeyi tercih ederler. Cihaz kayıtlarını tutmak ve performanslarını takip etmek için bir dış şirketi işe almanın maliyeti, şirket içinde yapmaktan çok daha az olabilir. Daha yönetilebilir stoklara sahip daha küçük şirketler, birkaç çalışandan oluşan küçük bir BT departmanının iş yüklerini idare edebileceğini görebilir.
