Bir S şirketi kurmanın en iyi ipuçları, kayıt için devlet kaynaklarını kullanmak, vergi seçimini yapmak için yılın doğru zamanını seçmek ve bir satın alma işlemi için ön hükümler oluşturmaktır. Bir S şirketi, ABD İç Gelir Servisi (IRS) ile özel bir federal gelir vergisi seçimi yapar. Bir S şirketi kurma yöntemi, seçim yapmak için attığı ilave adım dışında, diğer tüm kurumlarla aynıdır.
ABD’deki şirketler eyalet hukuku çerçevesinde kuruldu. Bir şirket bir devlet seçer, devlet sekreteri iş bölümü ile birleşme sözleşmesi yapar ve bir dosyalama ücreti öder. Devlet dosyalamayı kabul ettiğinde, şirket kayıtlı ve resmen iş hayatına girmiş sayılır. Bir S şirketi normal bir şirket olarak başlar ve standart evrakları bir devlet ile doldurmak suretiyle oluşturulur.
Bütün devletler İnternet'i, eksiksiz talimatlar sağlamak ve kuruluş evraklarını doldurmak için boş şablonları doldurmak için kullanır. Herhangi bir eyalette bir S şirketi kurmak, talimatları takip etmek ve eyalet web sitesinden indirilebilecek bir formdaki bazı temel bilgileri tamamlamak için basit bir konudur. Herhangi bir yeni işletme sahibi için en iyi ipucu, web sitesini ziyaret etmek ve süreci yönetmek için üçüncü bir taraf tutmadan evrakları şahsen dosyalamaktır.
Bir S şirketi, düzenli bir şirketin, İç Gelir Servisi (IRS) ile ABD İç Gelir Kanunu kapsamında bir alt seçim yapması durumunda ortaya çıkmaktadır. Bu seçimin en önemli özelliklerinden biri, şirketin federal gelir vergisi amaçlı muamele şeklini değiştirmesidir. Seçimden sonra gelir ve zararlar, kendi vergi beyannamelerini yerine getirmek yerine, kurumun sahiplerine, kişisel vergi beyannamelerinde listelenen şirket sahiplerine çıkarılır. Bu seçim, şirketin varlığı sırasında herhangi bir zamanda yapılabilir, ancak yürürlüğe girme tarihi, evrakın hangi ay içerisinde yapıldığına bağlıdır. Bir S şirketi kurmak için bir başka ipucu, ana sözleşmeyi doldurduktan sonraki 60 gün içinde seçim yapmaktır, bu yüzden derhal yürürlüğe girer.
IRS, bir S şirketinin sahip olabileceği sahiplerin sayısını ve türünü kısıtlar. Bu, dünyanın herhangi bir yerindeki herhangi bir kişi veya kuruluş için serbestçe devredilebilen normal bir şirketin hissesinden belirgin bir şekilde farklıdır. Eğer S hisse senetleri uygun olmayan bir kişiye devredilirse, IRS vergi seçimini derhal ve otomatik olarak iptal eder ve şirket bu noktadan itibaren gelirlerini ve zararlarını düzenli bir şirket olarak hesaba katmalıdır. Bir S şirketi kurmak için bir başka önemli ipucu, şirketin vergi durumunu uygun olmayan transferlerden korumak için işten çıkmak istiyorsa, bir şirketin hisselerini şirkete geri satmasını gerektiren bir hissedar alım sözleşmesi koymaktır.
