İş görgü kuralları, çalışanların birbirleriyle en iyi şekilde etkileşimde bulunmalarına yardımcı olmak için tasarlanmış bir dizi kuraldır. Pek çok insan, iyi iş görgü kuralları olarak kabul edilen bir şey hakkında ikinci bir anlayışa sahipken, diğerleri, işverenlerine ve iş arkadaşlarına karşı iyi görgü kuralları kullanmaları için onları yönlendiren ipuçlarına ihtiyaç duyabilir. İpuçları, hem işle ilgili hem de kişisel konular için telefona cevap verirken ve e-posta gönderirken daha profesyonel ve saygılı olmayı içerebilir. Güçlü kokuların farkındalığı gibi diğer ipuçları, kişilerin çalışma arkadaşlarıyla sınırlı alanlarda veya çalışma mutfağı veya yemek odası gibi ortak alanlarda çalışmalarına yardımcı olabilir.
Her ne kadar rutin görünse de, işle ilgili konularda telefonu kullanırken kullanılabilecek iş görgü kuralları ipuçları vardır. Örneğin, telefona üçüncü zil sesini yanıtlamak en iyisidir. Ayrıca, telefonu yanıtlamadan önce gülümsemek kişinin sesini daha iş benzeri ve dostça gösterebilir. İşle ilgili işler için telefonda iken e-postaları okumak veya diğer projeler üzerinde çalışmamak en iyisidir. Ayrıca, işle ilgili bir telefon görüşmesi yapılırken, sakız çiğnemek, yemek yemek veya içki içmekten kaçınılmalıdır.
Telefon işte çalıyorsa ve bu kişisel bir görüşme ise, iş görgü kuralları ile ilgili ipuçları da uygulanabilir. Örneğin, görüşme, büyük olasılıkla konuşmayı duyabilecek diğer meslektaşları rahatsız etmemelidir. Medeni ihtilaflar ve asi çocuklar gibi tıbbi koşullar ve kişisel konular özel olarak tartışılmalıdır. Ayrıca, bu konuşmaların hacmi diğer çalışanların rahatsız edilmemesi için izlenmelidir.
Birçok işyeri e-postayı birincil iletişim biçimi olarak kullanır. İşle ilgili e-postalar için kullanılabilecek bazı harika iş görgü kuralları ipuçları vardır. Bu ipuçları, işletmenin türüne bağlı olarak biraz değişebilir, ancak çoğu işletmede yararlı olabilecek bazı genel işaretçiler vardır. Örneğin, konu satırı açıklayıcı olmalıdır. Metinde veya e-postanın konu satırında tüm büyük harflerden kaçınılmalıdır. Ayrıca ünlem işareti veya soru işaretleri az miktarda kullanılmalıdır.
Ofis gibi bir işyerinde insanları sinirlendiren ana konulardan biri de güçlü kokulardır. Bu kokular yiyeceklerden, parfümden, kolonyadan veya losyondan gelebilir. Bir iş arkadaşına harika kokan bir şey diğerine çok kötü kokabilir. Sonuç olarak, en kolay ve en yapıcı ipuçlarından biri, işyerinde güçlü kokusu olan güçlü parfüm veya ton balığı gibi yiyecekleri kullanmaktan kaçınmaktır.
Birçok iş yerindeki diğer bir çekişme noktası mutfak, konferans odası veya öğle yemeği odası gibi ortak alanların kullanımı etrafında toplanmıştır. İş arkadaşlarının ve işverenlerin çoğunu mutlu edecek iş görgü kuralları, alanların kullanıldıktan sonra temizlenmeleri gerektiğidir. Pek çok insan, önceki kişiden gelen yemek midyeleri ve kremsi lekeleri olan bir masada oturmak istemez.
İşyeri banyosunu kullanmak, birçok çalışanın işine yarayabilecek iş görgü kuralları için birkaç ipucuna sahiptir. Örneğin, okuma malzemelerini, cep telefonlarını veya diğer eşyaları banyoya sokmamak en iyisidir. Ayrıca, otomatik yıkama tuvaletleri bile hatalı olabilir. Sonuç olarak, tuvaletin duraktan çıkmadan önce yıkandığından emin olun. Son olarak, herkesin takdir edebileceği bir ipucu, hastalığın ve hastalığın diğer iş arkadaşlarına yayılmasını önlemek için ellerini yıkamaktır.
