Hem işletme hem de finansal kiralama stratejileri yaygın olarak çeşitli kiralama düzenlemelerinde kullanılmaktadır. Her seçenek çeşitli faydalar sağlarken, tüketicilerin belirli bir yaklaşıma karar vermeden önce akıllarında tutmaları gereken işletme ve sermaye kiralamaları arasında var olan birkaç özel farklılık vardır. Herhangi bir zamanda ekipman kiralamayı seçmeden önce, bu farklılıkları araştırmak ve hangi stratejinin en büyük faydayı sağlayacağına karar vermek önemlidir.
Bir işletme ile sermaye kiralama arasındaki farklardan biri de kira sözleşmesinin süresidir. Tipik olarak, bir finansal kiralama amacı, genellikle bir takvim yılı boyunca tanımlandığı gibi, daha uzun bir süre için ekipman kiralamasına girme niyetinde olduğunda kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Aksine, bir işletme kiralaması normalde kısa vadeli bir kiralama düzenlemesi olarak düşünülür ve bu, birkaç hafta veya ay içinde bitecek bir projede kullanılmak üzere ekipmanın güvenli olması gerektiğinde idealdir.
Bir işletme ile bir finansal kiralama arasındaki bir diğer önemli fark, normal olarak, halen aktif üretimde olan ve kira süresi boyunca kullanılmayan yeni ekipmanların kiralanmasına odaklanmasıdır. Ayrıca, bir finansal kiralama sözleşmesinin müşterinin istediği taktirde sonunda ekipmanı satın alma seçeneğini de içermesi olağan değildir. İşletme kiralamasıyla, ekipman normal olarak teknolojideki hızlı gelişmeler nedeniyle eskimeye maruz kalan ve kiralama sona erdiğinde sahibinin mülküne iade edilmesi muhtemel olan bir şeydir. Örneğin, bir araç gibi ağır makine, büyük olasılıkla bir finansal kiralama sözleşmesine tabi tutulurken, bilgisayar ekipmanı gibi öğeler daha çok işletme kiralamasına tabi tutulur.
Kira sözleşmesinin müşterinin muhasebe defterlerinde taşınması söz konusu olduğunda işletme ve sermaye kiralaması arasında da bir miktar fark vardır. Genellikle, finansal kiralama ile ilişkilendirilen gider, bir varlık olarak sınıflandırılır ve amortismana tabi tutulur. Kira bedeli borç olarak taşınır. Buna karşılık, işletme kiralaması muhasebe kayıtlarında bir işletme gideri olarak tanımlanmaktadır ve müşteri normalde mülkiyetle ilgili olarak herhangi bir avantaj elde etmemektedir.
Bir işletme ve sermaye kiralama arasında seçim yapmak müşterinin özel koşullarına bağlıdır. Her strateji için genel olarak kabul edilmiş başvurular olsa da, müşterilerin karşılaştığı durumlar, genellikle bu amaç için kullanılmayan bir kira sözleşmesi izlemenin en iyi seçenek olabileceğini belirleyebilir. Kesin bir karar vermeden önce, durumla ilgili tüm faktörleri göz önünde bulundurun, sonra mümkün olan en iyi sonucu sağlayacak kira tipine geçin.
