İnsan kaynakları (İK) yönetimi, kaliteli çalışanları bulmak, motive etmek ve işe almaktan sorumlu bir işletme işlevidir. İnsan kaynakları yönetimini etkileyen faktörler mevcut işgücü ortamını, organizasyonel değişiklikleri ve kalifiye çalışanların işgücündeki mevcudiyetini içerir. Şirketin konumuna ve iç gereksinimlerine bağlı olarak demografik ve çokkültürlülük gibi başka faktörler de mevcut olabilir. İnsan kaynakları müdürleri, herhangi bir İK yönetimi faktörü keşfetmekten ve şirket üzerindeki etkilerini sınırlandırmaktan genellikle sorumludur. Çoğu durumda, bu devam eden bir konudur.
Belirli bir alandaki mevcut emek ortamı çoğu işletmenin kontrolünün dışında kalıyor. Örneğin, devlet kurumları emek kullanımını emredebilir, sıkı düzenlemeler çalışanları işe almak için ciddi kısıtlamalar yaratır, ücret yasaları büyük vasıfsız işçi gruplarının kullanımını engeller veya işçi sendikaları piyasada güçlü bir varlığa sahiptir. İnsan kaynakları müdürü, bu konulardaki sekmeleri takip etmekten ve diğer yöneticileri onlar hakkında bilgilendirmekten sorumludur. Dış faktörler, talepleri karşılamak için bir şirketin istihdam politikasında belirli değişiklikler gerektirebilir ve bunun yapılmaması bir şirket için büyük olumsuz sonuçlar doğurabilir.
Örgütsel değişiklikler, insan kaynakları yönetimini etkileyen herhangi bir sayıda iç faktörü temsil eder. Ortak iç faktörler vasıfsız işçilerden vasıflı işçilere, özel emek becerileri gerektiren yeni ürünler ve tazminat veya diğer politikalardaki değişiklikler olabilir. İnsan kaynakları müdürleri, bu değişiklikleri şirkette yapmak için sıklıkla diğer yöneticilerle birlikte çalışırlar. Bazı gerekliliklerin dış gereklilikleri karşılamak için gerekli olmasına rağmen, diğerleri rekabet avantajı sağlamak için basitçe içseldir. Sürekli değişen faktörler, bunu sıkıcı bir süreç haline getirebilir.
Nitelikli çalışanlar, kendilerini daha değerli kılan özel özelliklere sahip bireylerdir. Buradaki birkaç yaygın örnek, diğer birçok kalifiye çalışan türü arasında muhasebecileri, mühendisleri ve avukatları içerir. Bu faktörlerin, özellikle düşük vasıflı ortamlarda olanlar, üstesinden gelmek çok zor olabilir. Nitelikli çalışanlar tipik olarak tazminat maliyeti daha fazladır ve birçok şirket tarafından daha fazla talep görülebilir. Şirketler gerekli kalifiye çalışan sayısını ve bunları elde tutmak için mevcut bütçeyi belirlemelidir.
Demografi ve çokkültürlülük de burada bir rol oynamaktadır. Daha yaşlı çalışanlar, genç çalışanlardan daha pahalı olabilir, bu da bir şirketin demografik ihtiyaçlarını değiştirir. Çok kültürlülük, birkaç farklı etnik gruba sahip ortamlarda gerekli olabilir. Bunların hepsi bir şirketin insan kaynakları yönetimini etkileyebilir.
