Değişim yönetimi faaliyetleri, değişim yönetimini daha da başarılı kılmak için kullanılan görev ve tekniklerdir. En iyi değişiklik yönetimi faaliyetleri, bir değişim yönetimi planını ileriye taşımaya ve etkilenen kuruluş için mevcut değişiklik yönetimi kaynaklarını en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olacaktır. Her işletmenin farklı çalışanları ve farklı çalışma yöntemleri vardır, bu nedenle en iyi değişiklik yönetimi faaliyetleri her kuruluşun ihtiyaçlarına bağlı olarak değişecektir. Değişim yönetimi faaliyetleri, toplantı planlama, eğitim ve koçluk oturumları gibi ciddi faaliyetleri içerebilir, ancak katılımcılarını eğlendirerek ve onların ilgisini çekerek değişim yönetimi ilerlemesini ilerletmek için tasarlanmış değişim yönetimi oyunlarını da içerebilir.
Değişim yönetiminde önemli bir görev, kuruluşun ve çalışanlarının değişimin gerçekleşmesi için hazır olup olmadıklarını değerlendirmektir. Bu değerlendirme, değişiklik henüz planlandığı zaman gerçekleşebilir veya kuruluşun değişimin bir sonraki aşamaya hazır olup olmadığını belirlemek için değişiklik uygulanırken verilen bir değerlendirme olabilir. Genellikle, değişim yönetimindeki değerlendirme faaliyetleri, çalışanları değişimde uygulanan yeni görevleri yerine getirirken gözlemlemeyi içerir.
En iyi değişim yönetimi faaliyetleri, katılan herkesin katılabileceği faaliyetlerdir. Değişim yönetimi aktivitelerini planlarken, organizasyonda aktiviteye katılabilecek kişileri dikkate almak önemlidir. Fiziksel olarak aktif değişim yönetimi oyunlarını planlamak, fiziksel olarak uygun üyelere sahip bir kuruluş için mükemmel olabilir, ancak etkinlik, aktif oyunların fiziksel gereksinimlerini karşılama konusunda rahatsız olan çalışanlara zarar verebilir.
Başarılı değişim yönetimi için iletişim çok önemlidir. İletişim olmadan, bir organizasyon değişikliğin kötü gittiğini bilmeyecek. Değişiklikten etkilenenlerle açık iletişimde bulunmak değişiklik yöneticisine, değişiklikle ilgili herhangi bir sorun, kesinti veya şikayet hakkında erken bildirimde bulunabilir. Bir değişim sırasında iletişimi artırabilecek etkinlikler arasında toplantılar ve koçluk oturumları bulunur. Toplantılar küçük veya büyük olabilir, ancak konuşmak isteyen herkesin bir fırsatı olacak kadar küçük olmalıdır.
Var olan personelin yeni insanlarla çalışmasını gerektiren bir kuruluşta değişiklikler yapan değişim yöneticileri, çalışanların birbirlerini tanımalarını sağlamak için tasarlanan değişiklik yönetimi faaliyetlerini yürütür. Bu tür faaliyetler, çalışanların birbirlerini tanımalarına yardımcı olacak ad hafıza oyunları içerebilir veya etkileşimi veya ekip çalışması duygusunu arttırmak için tasarlanmış ters müzikal sandalyeler veya sandalyeler gibi oyunlar içerebilir. Asimile edilmiş çalışanlar arasında durumlar gergin olduğunda, saçma bir oyun buzu kırmaya yardımcı olabilir ve çalışanlara camaraderi inşa etmek için ortak bir deneyim sunabilir.
