Temel bir İK modeli, yaklaşık altı farklı İK planlama aşaması içerir. Bu adımlar arasında örgütsel hedefler oluşturulması, bir İK yönetim sistemi tasarımı, gerekli işgücünün hesaplanması, gerekli insan kaynaklarının elde edilmesi, eğitim programları geliştirilmesi ve kurumsal performansın belirlenen hedeflerle karşılaştırılması yer almaktadır. Bu adımlar farklı organizasyonlar arasında biraz farklı olsa da, temel öncül aynı kalmaktadır. İK planlamasının bu adımlarını uygulama amacı, gelişmiş bir plana, yetkili bir işgücüne ve hedef başarısına sahip bir organizasyon oluşturmaktır. Örgütsel performansın orijinal hedeflere göre analiz edilmesi yoluyla, iyileştirilmesi gereken alanlar ortaya çıkabilir ve daha sonra ele alınabilir.
Kurumsal hedeflerin oluşturulması İK planlamasının ilk adımlarından biridir. Bu adımda, şirketin genel yönü ve ana hedefleri ortaya konulur ve böylece şirketin sürdürülmesi gereken kesin bir yönü vardır. Daha sonra, iyileştirmelerin nerede yapılması gerektiğini belirlemek için her alandaki başarı seviyesini belirlemek için genel şirket performansı bu hedeflere göre ölçülecektir. Bir İK yönetim sistemi tasarlamak bir sonraki adımdır. Bu, genel komuta zinciri ile birlikte kuruluşun politika ve prosedürlerinin belirlendiği önemli bir adımdır.
Gerekli işgücünü hesaplamak İK planlama adımlarının üçte biridir. Örgüt, eğitim ve tecrübe seviyeleri gibi unsurları içeren her pozisyonun yetkinlik gereksinimlerine ek olarak, kaç çalışana ihtiyaç duyduğuna karar verir. Yetkin işçi alımı, yetenekli işlemlerde olduğu gibi temel işleri yapmak için belirli becerilerin gerekli olduğu kuruluşlar için özellikle önemlidir. İşgücü planı oluşturulduktan sonra, bir sonraki adım gerekli insan kaynaklarını elde etmektir. Bu, çalışanları işe alma ve atanma pozisyonlarına atamak anlamına gelir.
Eğitim programlarının geliştirilmesi İK planlama adımlarının beşte biridir. Çalışanlar için sürekli eğitim eğitimi, faydaları, tazminat paketleri ve performanslarına dayalı ödül programları sunan, şirkette çalışmaktan mutlu ve memnun kalmalarını sağlayacak bir plan oluşturmak önemlidir. Sürecin son aşaması, organizasyonel performansı ilk adımda belirtilen hedeflerle karşılaştırmaktır. Bu karşılaştırma, kuruluşun faaliyetlerinin asıl amaçlarını ne kadar iyi karşıladığını ölçmesine olanak tanır ve aynı zamanda başarılı olamayan alanları gösterir, böylece gerekli ayarlamaları buna göre yapabilirler. Şirketler genellikle bu tür karşılaştırmalar için bilgisayar tarafından oluşturulan performans raporları veya puan kartları gibi araçlar kullanırlar.
