İşletmelerde varlık takibi yazılımı, bir şirketin varlıklarının takibi için önemli olan otomatik bir envanter yönetimi yazılımı anlamına gelir. Birçok envanter takip yazılımı mevcuttur. Bunlar genellikle iki kategoriye ayrılır - tam otomatik sistemler veya kısmen manuel sistemler.
Bu envanter yönetimi yazılımı programları, genellikle öğelerin sayısını, maliyetlerini ve açıklamalarını izleyerek envanteri yönetebilir. Envanter sistemlerinin çoğu, muhasebe programlarına bağlanan özel arayüzlere sahiptir. Bu, muhasebe işlemlerini kolaylaştırmaya yardımcı olur.
Varlık izleme yazılımı olmayan bir şirketin envanterini izlemek sıkıcı bir iştir. Raftaki her bir öğenin manuel olarak sayılmasını gerektirir. Maddeler sayıldıktan sonra, miktarları toplanır ve izlendikleri bir forma girilir.
Envanter yönetimi yazılımı kullanarak değerli zaman ve para kazandırır. Bu yazılım, bir işletmenin bir şirketin karını artırabilen müşteri satın alma eğilimlerini belirlemesine yardımcı olabilir. Ayrıca, envanter sarf malzemelerinde hırsızlığı belirtebilecek anormallikleri de izleyebilir.
Büyük perakende şirketleri, mağazadaki ürünlerin satışını izlemek için gerçek zamanlı varlık yönetimi yazılımı kullanır. Bu yazılım, yeniden sipariş sürecini kolaylaştırabilen tedarik satıcılarıyla bağlantılıdır. Tedarikçiden stok sayıları bildirilir, çünkü her kalem çıkış kaydı üzerinden satın alınır.
İnternette birçok ücretsiz varlık izleme yazılımı sürümü mevcut. Bu yazılım, küçük işletmeler için bazı temel envanter yönetimi sağlar. Özgür yazılımı kullanmak, azaltılmış bakım desteğinin dezavantajına sahiptir ve bu da büyük şirketler için daha az çekici olmasını sağlar.
Araç kiralama şirketleri, stoktaki mevcut arabaları takip etmek için varlık yönetimi yazılımını kullanır. Bu yazılım, kiralama şirketinin belirli bir günde kaç araba kiralayabileceğini belirlemesine yardımcı olan rezervasyon sistemlerine bağlanır. Kiralık ajanslar bu yazılımı bakım ve onarım için servis dışı olan otomobilleri kontrol etmek için de kullanabilir.
Çoğu kolluk kuvvetleri bir tutuklama sırasında ele geçirilen varlıkları izlemek için varlık izleme yazılımı kullanır. Bu el koymalar arasında silahlar, nakit para, uyuşturucu ve otomobiller var. Bu özel envanter yönetimi yazılımı her bir nöbeti izlemelidir, böylelikle bilgi mahkeme işlemlerinde kullanılabilir.
Birçok perakende mağazası sattıkları ürünleri izlemek için barkod okuyucuları kullanır. Bu barkodlar, mağazadaki belirli öğeleri tanımlamak ve izlemek için kullanılan kimlik numaralarını sağlar. Bu barkod teknolojisi, çoğu gelişmiş varlık izleme yazılımı programında mevcuttur.
