Ticari faturalar, satın alınan malların miktarını, maliyetini ve son ödeme tarihini detaylandıran faturalardır. Bu belgeler bir satıcı tarafından oluşturulur ve alıcıya verilir. Yukarıda belirtilen kategoriler gibi tüm faturalar için ortak olan birkaç standart ürüne sahiptir, ancak diğer birçok açıdan da farklıdır. Standart faturalardan pro forma faturalara, alacak dekontlarına ve ticari faturalara kadar her biri bir müşterinin birçok farklı nedenden dolayı belirli mallara hak kazandığını ispatlamayı amaçlamaktadır.
Standart bir sipariş faturası, birkaç kurşun kalem, birkaç milyon varil zeytinyağı veya bunların arasında bir şey satmak için kullanılırsa kullanılmazsa, benzer bir düzen izleyecektir. Bu mümkün olan en basit faturalama belgesi olarak kabul edilir ve hem alıcıya bilgi vermek hem de kayıt tutmak için gerekli birkaç bilgi biti sağlar. Standart miktar, fiyat ve ödeme tarihinin listelenmesine ek olarak, standart bir fatura benzersiz bir sipariş numarası, satıcı iletişim bilgileri ve genellikle belgenin bir yerinde "fatura" kelimesini içerir.
Bu standart model dünya çapında faturalandırmada yaygın olarak kullanılmaktadır, ancak çoğu zaman farklı ticari faturalara ihtiyaç duyulmaktadır. Bu tür bir değişiklik ticari faturadır. Bu, standart bir faturaya ek olarak sıklıkla yaratılan uluslararası mal satışlarına eşlik eden bir belgedir. Ticari fatura, satışa dahil olan ülkelerin gümrük taleplerini karşılamak için satışla ilgili çeşitli spesifik verileri listeler. Bu ticari faturaların amacı, yetkililerin tarife oranlarını hesaplamasına yardımcı olmaktır.
Pro forma faturalar da uluslararası ticarette kullanılmaktadır. Bu ticari faturalar, basitçe malları satan ve alıcıları, fiyatı, malların tanımını listeler ve uluslararası olarak satma niyetini belirtir. Bu belge normalde bekleyen uluslararası satışın uygun gümrük yetkililerini uyarmak için bir faturadan önce gelir. Her iki taraf da miktar ve fiyat gibi ayrıntılar üzerinde mutabakata varıncaya kadar bir proforma fatura düzenlenmez.
Başka bir hizmet faturası türü iade edilen ürünlerle ilgilidir. Alacak dekontu olarak bilinen bu faturalar, malların iade edilmesi durumunda alıcıya verilen kredinin değerini gösterir. Tutar, şirket politikasına bağlı olarak satın alma fiyatından eşit veya daha düşük olabilir, ancak bu toplamın nasıl oluşturulduğunu gösteren denklem normalde bir alacak dekontunda bulunur.
