Profesyonel öğrenme toplulukları, üretim yönetimi ekipleri, yönetim kurulu toplantıları ve hatta komiteler gibi işbirlikçi sistemleri tanımlamak için kullanılan birçok terim vardır. Birden çok işbirlikçi sistem, yeni ihtiyaçlar ortaya çıktıkça herhangi bir işletmede veya operasyonda şekillenebilir ve çözülebilir. Büyük projeler için planlama veya belirli problem çözme için bazıları geçici olarak uygulamaya konabilir. Diğer işbirliği sistemleri devam etmekte ve ortak, uzun vadeli bir hedefe yöneliktir.
İşbirlikçi sistemleri tanımlamak için kullanılan farklı isimler kafa karıştırıcı olabilir, çünkü iki kuruluş sistemleri için aynı adı kullanabilir, ancak oldukça farklı şekillerde çalışır. Bazen, işlevde esasen özdeş olan ortak çalışma sistemlerine farklı isimler verilir. Örneğin, bir gruba bir okulda sınıf seviyesi takımı ve diğerinde disiplinlerarası takım denebilir. Bir kuruluşun kendi işbirliği sistemi için kullandığı asıl ad, bir takım veya sistemin yaptığı iş kadar önemli değildir.
İşbirlikçi sistemler, belirli bir görevi tamamlamak için birlikte çalışan ekip veya birey grupları olarak düşünülebilir. "İşbirlikçi" kelimesi ön ek eşliğe ve kök işçiliğe ayrılabilir . Önek, birlikte, ortak veya eşit şekilde anlamına gelir ve emek de çalışmak anlamına gelir. İşbirlikçi bir sistem, o zaman, insanların bir tür ortak faaliyet veya emek biçiminde birleştiği bir düzenlemedir. Bu sistemler bazen teknolojiye dayalıdır ve çalışanları dahil etmek ve tartışmalara katılmak için gerçek zamanlı fiziksel toplantıların aksine bir şirket iletişim ağı kullanır.
İşyerinde bir sorunun nasıl çözüleceğine dair fikirlerini tartışan ve paylaşan iki meslektaş, gayri resmi bir işbirliği sistemine dahil olabilir. Bu sistemlerin daha ayrıntılı örnekleri, belirli aralıklarla zamanlanan toplantılarda çalışan belirli ekipleri veya çalışan kadrolarını içerir. Bu yüksek yapılandırılmış işbirlikçi sistemler genellikle sıkı bir gündeme bağlı kalıyor ve liderler görev odaklı bir şablon izliyor. Basit veya karmaşık olsun, tüm işbirlikçi sistemler arasında ortak bir konu net iletişim ve etkili liderlik için güçlü bir ihtiyaçtır.
Eğitimde, işbirlikçi sistemler genellikle aynı öğrencilere veya dersleri öğreten öğretmen ekiplerini içerir. Bu kişiler birlikte öğretimi planlamak için buluşabilir ve daha sonra öğretimin başarısını belirlemek için öğrenci çalışmasını değerlendirebilirler. İşletmelerde, işbirliğine dayalı bir pazarlama stratejisi benzer bir senaryo sunabilir. Birden fazla departman veya çalışanlar stratejiyi uygulamaya koyabilir ve daha sonra stratejinin etkinliğini değerlendirmek için uygulamadan sonra bir araya gelebilir. Her durumda, işbirlikçi sistemler birçok aklı belirli bir göreve odaklamanın tek başına giden bireylerden daha üstün olduğu fikrine dayanır.
