İnsan kaynakları, çalışanların yönetimi ve organizasyonu ile ilgilidir. Çalışanların işe alınması, işe alınması, işten çıkarılması ve eğitimi için insan kaynakları yönetimi sorumludur. Aynı zamanda şirket politikasını geliştirir ve uygular.
Bir şirketin tüm bölümleri, iş için çalışan tüm insanlarla ilgili olduğu için insan kaynaklarına güvenir. İnsan kaynakları işlevleri arasında hükümet düzenlemeleri ve yasalarına uygun yönetim politikaları oluşturma ve uygulama yer almaktadır. Örneğin, şirket ödeme politikaları asgari ücret yasalarıyla koordine edilmelidir. Ticari ücret ve zaman yapıları, çalışanların iş günü boyunca belirli bir aralıkta mola vermelerini gerektiren yasaları da desteklemelidir.
Bir işletmenin bir depoda çelik burunlu iş ayakkabısı giyilmesini istemek gibi devlet güvenlik şartlarını yerine getirdiğinden emin olmak insan kaynaklarının bir başka sorumluluğudur. İnsan kaynakları direktörleri ayrıca tüm çalışanların işleri için gerekli kimlik bilgilerine ve eğitime sahip olmalarını sağlamalıdır. Örneğin, bazı kamyon şoförleri ve depo personeli, belirli kimyasallarla çalıştıkları takdirde tehlikeli madde eğitimi veya sertifikalarına ihtiyaç duyarlar.
İnsan kaynakları işlevleri aynı zamanda şirketin ihtiyaçlarına göre farklı bölümlerde personel alımı konusunda karar vermeyi de içerir. Örneğin, bazı bölümler geçici personel, bazıları ise tam zamanlı çalışanlara ihtiyaç duyabilir. İnsan kaynakları müdürleri, kısa vadeli iş projeleri için dış kaynak kullanımı veya bağımsız müteahhitleri işe alma konusunda kararlar alır. Bir şirket, örneğin bir ürün broşürü yazmak için serbest yazar kiralayabilir.
İşe alma ve işten çıkarma personeli, ana insan kaynakları fonksiyonlarından ikisidir. Gerekli evraklar kanuna göre doldurulmalıdır. Kayıtlar gelir vergisi amacıyla tutulmalıdır. İnsan kaynakları departmanı, bir çalışanın işe alındığı veya şirketten ayrıldığı her zaman gerekli tüm formların uygun şekilde doldurulmasını sağlamalıdır. İnsan kaynakları departmanları her çalışanın çalışma saatlerini, hasta günlerini ve tatil zamanlarını takip eder.
Şirket departmanları yeni personel alırken, insan kaynakları fonksiyonları destek sunar. Örneğin, bir insan kaynakları müdürü, iş başvurusunda bulunanlar listesindeki her bir kişiyi şahsen görüşme aşamasından önce taramanın bir yolu olarak telefon görüşmeleri yapabilir. Bölüm yöneticileri tarafından şahsen görüşmeler için uygun başvuru sahiplerinin kısa bir listesi ile temasa geçilir.
İşe alım, sürekli insan kaynakları fonksiyonlarından biridir. Birçok insan kaynakları departmanı, yeni bir iş başvurusunda bulunmalarını sağlamak için düzenli olarak çevrimiçi veya yerel gazetelere iş ilanı vermektedir. İnsan kaynakları müdürleri, doldurmaları gereken mevcut pozisyonlar için başvuru sahiplerini işe alır, irtibat kurar ve izler, ayrıca şirkette gelecekteki olası işler için nitelikli başvuru sahiplerinden özgeçmişlerini saklar.
