İşletmelerde iki temel tür stok yönetimi tekniği yaygındır: periyodik ve sürekli. Bu teknikler, envanterin izlenmesinde kullanılan muhasebe yönteminden kaynaklanmaktadır. Şirketler daha sonra, envanterin takibi ve bakımı için bu sistemlerin temel teorisini kullanan farklı türde görevler veya aktiviteler oluşturacaklar. Periyodik bir sistem, sıkça hareket eden ve doğada çoğunlukla homojen olan ürünler için daha kolaydır. Sürekli envanter sistemleri, her alım, satım veya ayarlamadan sonra malları takip eder. Sürekli bir envanter alma, sürekli bir envanter yönetimi tekniği için genellikle gerekli değildir.
Şirketler, stok politikalarını, stoklarını denetleyen bölüm yöneticilerine verilen el kitaplarında listelemelidir. Sahipler ve yöneticiler sık sık periyodik veya kalıcı bir sistem seçecek ve mevcut envanter sistemi için prosedürler oluşturacaktır. Çoğu şirket için envanter, çalışanların arkasındaki en büyük ikinci giderdir. Tüm çalışanların bu iş sürecinde belirlenmiş prosedürleri izlemelerini sağlamak için envanter yönetimi teknikleri için manuel ve dahili kontroller gereklidir. Periyodik envanter sistemleri, işin birkaç ay veya üç ayda bir yayılması nedeniyle daha az talimat gerektirir; bu da daha az envanter yönetimi gereksinimi sağlar.
Periyodik envanter yönetimi teknikleri için, şirketler en az üç ayda bir envanteri sayıp ayarlayacaktır. Üç aylık dönemdeki kapanış ayları boyunca, şirket muhasebecileri muhasebe defterinde basitçe dolar düzeltmeleri yapacaklar. Bu düzeltmeler envanter bakiyesini alır, aylık alımlar ekler, aylık satışları çıkarır ve raporlama için bir dolar rakamı oluşturmak için ayarlamalar ekler veya çıkarır. Çeyrek sonunda, şirket bir fiziksel envanter sayımı gerçekleştirecek ve fiziksel envanteri muhasebe defterindeki sayı ile bağdaştıracak. Bu tür envanter yönetimi teknikleri genellikle daha az işe yarar, ancak aynı zamanda daha az güvenilirdir. Şirketler ayrıca şımarık, kaybolan, çalınan veya hasar görmüş mallarla ilgili olarak daha yüksek ayarlamalar yapabilir.
Sürekli envanter yönetimi teknikleri daha fazla iş gerektirir, ancak aynı zamanda daha güvenilirdir. Bilgisayarlı bir program, şirketin ana envanter hesabını her ay herhangi bir hareket için ayarlayacaktır. Fiziksel envanteri üç ayda bir saymak yerine, sürekli envanter yönetimi tekniklerini kullanan şirketler bu zorlu görevi yıllık bir projeye devredebilir. Devlet envanteri gerekliliklerine uyumu sağlamak için, şirketlerin yanlış stok tutarları bildirmediğini kanıtlamak için haftalık döngü sayıları düzenlemeleri gerekebilir. Birçok yerel ve eyalet hükümeti, satılmayan envantere vergi uygular; bu, çok fazla vergi ödememek için şirketin yerinde bir tekniğe sahip olmasını gerektirir.
