Envanter sistemleri, işletmelerin temel iş öğelerini takip etmelerine yardımcı olan sofistike bilgisayar programlarıdır. Bu sistemler sıklıkla ne tür bir işin yürütülmekte olduğuna göre farklılık gösterir. Depolardan küçük işletmelere, üretim ve hatta varlıklara, envanter sistemleri çalışanların düzenli ve görevde kalmasına yardımcı olan benzersiz araçlardır.
Depo envanter sistemleri genellikle bir depolama tesisine giren ve çıkan kafa karıştırıcı miktardaki stok miktarı nedeniyle bu teknolojinin en yaygın uygulamasıdır. Her pakette bir barkodu tarayarak veya her bir ürüne bir RFID radyo vericisi yerleştirerek, envanter yönetimi programları stokları gerçek zamanlı olarak izler. Bu programlar, depoların ne kadar stokun el altında olduğunu, her bir öğenin bulunduğu yeri, belirli öğeler yeniden sipariş noktalarına yaklaştığında ve müşterilere hangi siparişlerin gönderilmesi gerektiğini daha iyi anlamalarına yardımcı olur. Çoğu yazılım programı, bu verileri izlemek ve yönetmek için çeşitli ekran seçenekleri sunar.
Küçük işletmeler, normalde depo işletmesi kadar karmaşık olmasalar da envanter sistemlerinin faydalarını da kullanırlar. Bu programların çoğu yalnızca envanteri izlemekle kalmaz, aynı zamanda çeşitli işletme yönetimi seçenekleri de sunar. Giderleri hesaplamaktan fatura yaratmaya ve şirket bütçesini izlemeye kadar, bu sistemler tüm açılardan envanteri tutar.
Üretim organizasyonları da envanter yönetimi programlarından büyük ölçüde yararlanmaktadır. İmalat endüstrisini yönetmeye yardımcı olmak için tasarlanan envanter sistemleri, sürecin üç önemli aşamasını izlemeye yardımcı olur. İlk etap ve tartışmasız en önemlisi, sipariş almak ve onları envantere karşılaştırmak, gönderilecek kadar ürün olmasını sağlamak. İkincisi, envanter yazılımı üretime giren hammaddeleri izleyerek üretimi devam ettirmek için yeterli malzemenin hazır olmasını sağlar. Son olarak, bu yazılım, depo yazılımı gibi, bitmiş envanteri takip etmeye yardımcı olur.
Ürün yaratmaya ve sağlamaya yardımcı olan varlıkları yönetmek, envanter sistemleri için başka önemli bir alandır. Varlığa yönelik sistemler, yalnızca üretim makinelerini izlemeye yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda bir gemi filosunun yönetilmesine de yardımcı olur. Bu tür bir envanter yazılımı, sevkıyat araçlarını izlemeye yardımcı olduğu için genellikle sevkıyatla ilişkilendirilir. Bir teslimatın nereye gittiğini ve ne zaman varacağını bilmek, bir kamyonun kilometresine bakmak, bir sonraki yağ değişiminin zamanı geldiğinde ve lastiklerinin ne zaman değiştirilmesi gerektiğine, bu ürün işletmelerin üretken kalmasına yardımcı olur.
