Faturalar, çeşitli endüstrilerde, bir ticari işlemde yer alan bir taraftan ödeme talep etmenin bir yolu olarak kullanılır. Kullanılan fatura kağıdı türü genellikle faturayı düzenleyen işletmeye kalmış olsa da, bazı endüstriler için özellikle iyi olan bazı türler vardır. Yaygın fatura kağıdı türleri, bir e-posta faturası için mükemmel olan normal yazıcı kağıdından, bir ofis tedarik mağazasından satın alınabilecek çeşitli fatura şablonlarına kadar çeşitlilik gösterir.
Birçok kişi elektronik faturaları kullanmayı seçmektedir, bu durumda yazdırılmaları bile gerekmez. Faturalama yazılımı kullanılarak veya yalnızca tipik bilgisayarda bulunan genel e-tabloları kullanarak oluşturulabilir ve ardından e-postayla gönderilebilir. Basılı kopya yapılması gerekiyorsa, kayıt tutma için normal yazıcı kağıdına bir fatura basılabilir. Bu nedenle, belirli bir fatura kağıdı her zaman gerekli değildir.
Öte yandan, bazı işletmeler yerinde fatura oluşturulmasını talep etmektedir. Örneğin, müteahhitler bir sonraki projelerinin olduğu yerde genellikle hesaplamalar yaparlar ve fatura bilgilerini müşterinin önüne yazarlar. Bu gibi durumlarda, kullanılan fatura kağıdının tipi önemli olan boş bir fatura pedi gereklidir.
Satın alınabilen bir tür boş fatura defteri, balmumu ile birlikte tutulan bir kuru mürekkep tabakasına sahip olan karbon kağıdı içerir. Bir kağıdın altına ve bir başka kağıdın üstüne yerleştirildiğinde, üst kağıdın mürekkebinin altına akmasını ve bir kopya oluşturmasını sağlar. Orijinal, müşteriye hemen verilebilir; bu da, yeni fotokopi makinesini kullanmak zorunda kalmadan işin yeni kopyasını kayıt tutma amacıyla korumasını sağlar. Bu tür fatura kağıtlarının çoğu zaman modası geçmiş olduğu kabul edilir, ancak bazı işletmeler yıllarca bu denenmiş ve doğru yönteme takıldı ve kullanmaya devam etti.
Karbon kağıdının kullanışlılığına rağmen, kullanıldığında elleri lekelemeye meyillidir, bu yüzden karbonsuz fatura kağıdının çoğunlukla yerini almıştır. Ofis malzemeleri mağazalarında satılan fatura defterlerinin çoğu, karbonsuz fatura kağıdı içerir ve genellikle iki veya üç form içerir. İki farklı formdaki kitaplarda, müşteriye sık sık verilen orijinal olan beyaz bir kopya ve genellikle kayıtlar için saklanan sarı bir kopya sunulur. Üç formda olanlar, beyaz ve sarıya ek olarak pembe bir kopya içerirler ve varsa mümkünse alacak hesaplarına verilen faturanın ekstra bir kopyasını sağlarlar.
