Operasyonel risk yönetimi, arka ofis ve düzenleyici işlevlerle ilgilenen risk yönetimi alanıdır. Halka açık şirketler için operasyonel risk yönetimi büyük ölçüde yönetişim, risk yönetimi ve uyum (GRC) olarak adlandırılan konulara odaklanmıştır. GRC bölgesindeki şirketlere yardım etmek için birçok farklı servis sağlayıcı ve operasyonel risk yönetimi yazılımı uygulaması ortaya çıkmıştır. Üç ana GRC türü ve operasyonel risk yönetimi yazılım programı, yönetişim, risk ve uyumluluk çözümleriyle bütünleşik ve girişimci çözümler; alana özgü araçlar; ve özel olarak uyarlanmış çözümler.
İlk çözüm türü veya entegre operasyonel risk yönetimi yazılım aracı, operasyonel risk yönetimini devlet düzenleme yönetimi ve uyumluluk kontrolüyle birleştirmek için tasarlanmıştır. İkinci tip operasyonel risk yönetimi ve GRC problemine daha şeffaf bir çözüm sunar. Aracın hem iç denetim ekipleri hem de dış denetim ekipleri tarafından daha kolay erişilebilir olmasını sağlar. Üçüncü tip yazılım, GRC'nin üç fonksiyonundan birini ve sadece yönetişim, risk yönetimi veya uyumluluk olsun, sadece bu fonksiyonu kapsayacak şekilde tasarlanmıştır.
Hangi tür operasyonel risk yönetimi yazılımı gerekli ise, GRC çözümünün doğru olup olmadığını belirlemek için izlenmesi gereken bazı genel kurallar vardır. Örneğin, en iyi GRC çözümleri, bu bilgilerin yakalandıktan hemen sonra analiz edilmesini sağlayan tam zamanlı ve gerçek zamanlı bilgi izleme yetenekleri sunabilir. Diğer bir önemli husus, riski tanımlamaya, riski değerlendirmeye ve riskleri ele almaya yardımcı olma yeteneğidir. Operasyonel risk yönetimi yazılımı aynı zamanda sözde bulut üzerinden çalışabilir. Bu, yazılımı ve verilerin, bulutu oluşturan dış sunucularda barındırılmasını ve kullanıcıların program aracılığıyla Internet üzerinden arabirim oluşturmasını sağlar.
Operasyonel risk yönetimi yazılımının aranması gereken üç önemli yönü daha var. Bunlar, dünyanın neresinde olursanız olun, şirketteki tüm bölümlere uygunluk hakkında durum raporları üretme kapasitesini içerir. İkinci özellik, risk yönetimi aracının, tüm GRC ve operasyonel risk yönetimi sürecinin denetlenebilmesi için dokümantasyonun izlenmesi için açık ve kolay olması gerektiğidir. Üçüncüsü, operasyonel bir risk yönetimi yazılım aracı, ihlal yapıldığında kilit personelin bilgilendirilmesi için uyarılar oluşturmalıdır. Bir şirketin hangi bölgedeki bölgelere bağlı olduğuna bağlı olarak, belirli yerel yönetmeliklere ve uyumluluk şartlarına uygun başka yeteneklere sahip bir araca ihtiyacı olabilir.
