Proje yöneticileri ya da en azından proje yöneticisi teorisyenleri kadar çok farklı proje yöneticisi yeterlilikleri olabilir. Proje yönetimi derslerinin eğitmenlerinin çoğu üç ana temayı kapsayacaktır: zamanı, kaynakları ve giderleri yönetme yeteneği. Üç alan birbirinden bağımsız değildir, ancak bir proje yöneticisi (PM) olarak başarılı olmak için gereken uygun yeterlilikleri ayırt etmek için kullanışlıdır.
Zaman yönetimi, programların ve son tarihlerin dikkate alınması ve gecikmelerden kaçınmaktır. Zamanın yönetiminde kilit bir proje yöneticisi yetkinliği, ayrıntılı bir iş tanımının geliştirilmesidir. Bu, genellikle projeyi sınırlayan ve bir son tanımlayan bir kapsam ve projeyi özet görevler, görevler, alt görevler ve görev detayı olarak ana hatlarıyla açıklayan bir Çalışma Dağılımı Yapısı (WBS) veya bir Çalışma Beyanı olarak sunulur. gerektiği kadar seviyelere içine. WBS'nin zamana karşı grafiksel gösterimi genellikle bir Gantt çizelgesi veya başka bir format olarak çizilir. SOW, kapsam, WBS ve programın geliştirilmesinden ve onaylanmasından PM sorumludur.
WBS ve zaman çizelgesinin uygulanabilir olduğundan emin olmak için PY, başka bir proje yöneticisi yetkinliği göstermelidir: raporlama ilişkisinden faydalanmadan bölüm yöneticileriyle iletişim kurabilme. İşlevsel yöneticiler öncelikle kendi alanlarındaki performansla ve daha az diğer fonksiyonlarla entegrasyonla ilgilenmektedir. Bu nedenle, PY hem insan becerilerini hem de toplam projenin derinlemesine bir anlayışını kullanır, teknik teklifler ve hızlıca keşfedilmediği takdirde takvimi tehdit edebilecek ayrıntılı bilgileri hazırlamak için zaman çizelgesi ve bütçe kullanır.
Projenin kendisinin büyük ölçüde anlaşılması, proje maliyeti olan tüm fonksiyonel departman görevlerine aşina olmayı veya öğrenmeyi içerir. Projenin yasal duruşunu bilmek de projenin patent portföyünü veya patent planlarını içerebilecek yararlıdır. Verilerin toplanabileceği işlevsel alanlar, diğerleri arasında kalite kontrol, ürün testi, değişim yönetimi ve mühendisliği içerir. Bu işlevlerden hiçbiri ürünü yapmaz, ancak her birinin projeyi desteklemek için yapması gereken çok sayıda görev vardır.
Kaynaklar, proje için gerekli olan veya projenin tamamlanmasına yardımcı olacak herhangi bir enerji veya malzeme kaynağına atıfta bulunur. Uygun kaynakların alımı genellikle tedarik yöneticisinin sorumluluğundadır. Alıcılar şartnamelere uyacak ve gereklilikleri karşılayan malzemeleri mümkün olan en iyi maliyetle aşırı aşmadan sipariş vermeye çalışacaktır. Satın alma müdürü genellikle benzer projeler için uzun bir satın alma geçmişine sahiptir ve satıcıları ve pazarları iyi tanır. Bu bilgiden faydalanarak ve yeni satıcıları göz önünde bulundurmak, malzemeleri değiştirmek veya daha iyi fiyat pazarlığı yapmak için üzerine inşa ederek, bir PM başka bir proje yöneticisi yetkinliği sergiler.
İnsan kaynakları (İK) departmanı, işe alım sürecini ele alarak ve Başbakan ve fonksiyonel yöneticilerin uygun personel düzeyleri, ideal adaylar ve iş tekliflerinin kabulü konusunda pazarlık konusunda karar vermelerine yardımcı olarak, Başbakan için harika bir kaynak olabilir. Kilit bir proje yöneticisi yetkinliği, WBS'yi insan gücü ihtiyaçlarına ve nihayetinde iş tanımlarına çevirme yeteneğidir. İK departmanı, fonksiyonel departman yöneticilerinin veya Başbakan'ın projenin ihtiyaçlarını mevcut yetenek havuzuna göre değerlendirmesini sağlayacak referanslara sahiptir.
Gider kontrolü, proje yönetiminin kontrolü dışındakiler de dahil olmak üzere birçok faktöre bağlıdır. Başbakan, fazla çalışmaların, ekipman arızalarının ve zamanlama değişikliklerinin olacağını öngörerek bu riskleri azaltarak proje yöneticisi yetkinliğini göstermektedir. Zorluğun kesin doğası bilinmese de, zamanlamada olduğu gibi, PY, fırsat verildiğinde proje portföyüne fazlalıklar, esneklik ve tasarruflar ekleyerek projenin beklenen iyi sonucunu büyük ölçüde artırabilir.
Muhasebe ve finans, proje yöneticisi yeterliliğine de ihtiyaç duymaktadır. Başbakan, genel muhasebe ilkelerini, proje muhasebe yazılımının nasıl çalıştığını anlamalı ve projenin tatmin edici bir şekilde tamamlanmasını etkileyebilecek finans yapılarının farkında olmalıdır. Proje bütçesinin oluşturulması ve sürdürülmesi kilit bir proje yöneticisi yetkinliğidir. Başbakan, bütçeyi nasıl okuyacağını ve satır öğelerinin birbirleriyle nasıl ilişkili olduğunu bilmelidir.
