Bir durum analizi yapmanın birkaç yolu vardır. Bir şirket, güçlü yanlar, zayıf yanlar, fırsatlar ve tehditler (SWOT) analizi veya müşterileri, şirketi ve rakipleri inceleyen üç modeli gibi belirlenmiş yöntemleri kullanabilir. Bir işletmenin, mevcut piyasa ortamı ve ürün analizi gibi, şirketi en çok hangi konuların etkilediğine bağlı olarak kendi durum analizi sürecini geliştirmesi de yararlı olabilir.
Durum analizi yapmanın en popüler yollarından biri bir SWOT analizi yapmaktır. Bu, şirketin ve çevresinin hızlı bir şekilde değerlendirilmesinin basit bir yoludur. Geçmiş ve şimdiki güçlü ve zayıf yönlerin analizini gerektirir, böylece neyin değiştirilmesi gerektiği ve hangi yöntemlerin zaten işe yaradığı tespit edilebilir. Analiz ayrıca, işletmenin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olabilecek potansiyel iç ve dış fırsatların araştırılmasını da içerir. Bir SWOT analizi ayrıca, kendisine karşı gelecekteki gelişmeler de dahil olmak üzere şirkete zarar verebilecek herhangi bir tehdit göz önünde bulundurur.
Üç c'nin analiz yöntemi, durum analizi yapmanın başka bir etkili yolu olabilir. Bu yöntemin bir yönü, şirketin nerede en iyi avantajlara sahip olduğunu ve diğer alanlarda nasıl ilerleyebileceğini belirlemek için şirketi analiz etmektir. Rekabetin incelenmesi bu yöntemin bir başka parçasıdır. Öncelikle, rakiplerin nasıl farklı olduklarını belirlemekten ibarettir, böylelikle şirket kendi güçlü yönleriyle avantaj elde edebilir.
Üç c yönteminin en önemli bölümlerinden biri müşterilerin analizidir. Bu çoğunlukla müşteri davranışları, ihtiyaçları ve istekleri üzerine yapılan bir çalışmadır. Şirkete optimum satış için mevcut ve gelecekteki tekliflerin nasıl ayarlanacağına dair bir fikir vermek için yapılır.
Bu popüler yöntemlere ek olarak, bir durum analizi başka birkaç farklı türde veriyi de içerebilir. Geçmiş ve şimdiki pazarın ayrıntılı analizi ve geleceğe yönelik tahmin, bir şirketin kendisini nasıl konumlandıracağına karar vermesine yardımcı olabilir. Bu, endüstriyi, benzer büyüklükteki şirketleri ve genel ekonomik iklimi incelemeyi içerebilir. Bir şirketin ürün tekliflerini ve halka nasıl dağıtıldığını analiz etmesi de yararlı olabilir, çünkü bu unsurlar genellikle işin özünü oluşturur.
