Zaman saati sistemleri, işverenlerin, çalışanların maaş bordrosu amacıyla çalıştıkları saatleri takip etmelerini sağlar. Bu tür sistemler aynı zamanda işverenin, çalışanların işe gelip gelmediğini ve zamanında işten ayrılmalarını izlemesini sağlar. Üç ana zaman saati sistemi türü, manuel zaman saati, dijital zaman saati ve zaman saati yazılımını içerir.
Manuel bir zaman tıklama sistemi sadece bir kalem ve zaman kartından oluşur. Çalışan işe geldiğinde, çalışma zamanlarını çalıştıkları tarihteki zaman çizelgesine göre işaretlerler. Çalışan işten ayrıldığında, o gün için zaman çizelgesinde bıraktıkları zamanı tekrar kaydederler. Tipik olarak haftada bir veya iki haftada bir olmak üzere olan bordro döneminin sonunda, çalışan zaman çizelgesini manuel zaman saati sistemlerinden onay için sunar. Zaman çizelgesi daha sonra maaş bordrosuna veya insan kaynakları departmanına çekin kesilerek çalışana verilmesi için verilir.
Dijital zaman saati sistemi, şirketlerin kullanmayı seçebilecekleri başka bir zaman saati sistemi türüdür. Dijital zaman saati sistemi, manuel zaman saati sisteminden daha doğru olma eğilimindedir. Dijital bir zaman saati sistemi, her bir çalışanın çalışan numarasına ya da işe geldiklerinde atandıkları bir numaraya yumruk atmalarını ve tekrar ara verdiklerinde veya bir gün için ayrılmalarında bir numara vermelerini gerektirir. Tüm bilgiler dijital olarak, zaman çizelgesinde saklanmakta olup, bordro çeklerini kesmekten sorumlu departman veya şirket tarafından indirilebilmektedir.
Dijital zaman saati sistemlerinin bir başka biçimi, hala zaman kartları kullanan daha eski bir sistemdir. Çalışan zaman çizelgesini dijital saate kaydırır ve zaman çizelgesini damgalar. Çalışan her giriş ve çıkış işinde bunu yapar.
Başka bir zaman saati sistemi türü, tipik olarak her çalışanın bilgisayarından yüklenen veya erişilen bilgisayar yazılımıdır. Çalışan, işe geldiklerinde giriş yapmak, öğle yemeği veya molalar için saat geçirmek ve gün için ne zaman ayrılmak üzere yazılım programını açar. Bilgisayar yazılımı zaman saati sistemleri de daha karmaşıktır, böylece sistem bordro amaçlı olarak tatil zamanını, hasta zamanını ve kişisel günleri izleyebilir.
Bilgisayar yerine, bazı iş telefon sistemlerinde benzer bir yazılım bulunmaktadır. Çalışan, çalışan telefon numaralarını veya iş telefonu sistemini kullanarak işin içinde ve dışında çalışmak için atandıkları bir kodu deler.
