Dört tür sanal ofis hizmeti vardır: fiziksel ofis alanı, posta iletme, telefon merkezi ve destek personeli. Bu seçeneklerin farklı maliyetleri vardır ve dikkatli bir sanal ofis hizmetleri şirketi seçmek önemlidir. Bu servisler sürekli olarak erişilebilir olmalı ve yüksek düzeyde bir servis sağlamalıdır.
Kurumsal bir mahallede fiziksel ofis alanı, serbest veya ev tabanlı bir iş için önemli bir ilk adımdır. Birçok yeni şirket, müşterileri ile tanışmak, telekomünikasyon pozisyonları için röportajlar yapmak ve video konferans görüşmeleri yapmak için ortak ofis alanı kullanıyor. Tüm bu öğeler, belirli düzeydeki olanaklara ve hizmetlere sahip profesyonel bir alan gerektirir.
Posta iletme, sanal bir ofis hizmetleri firmasının en popüler seçeneklerinden biridir. Birçok işletme, ikametgah adresinden işletilen işletmelerle uğraşmakta isteksizdir. Alternatif bir adres sunmak, şirketinizin profilini meşru ve uygulanabilir bir işletme olarak iyileştirir. Bazı firmalar, Londra, New York ve Tokyo gibi dünyanın belli başlı şehirlerinde konumlara sahiptir. Bu alternatif adresler, şirketinizi köklü bir şirket olarak sağlamlaştırmanıza yardımcı olur.
Profesyonelce yönetilen bir telefon merkezi, tüm arayanların bir iş selamlaması ve bir operatörle konuşma fırsatı almasını sağlar. Acil mesajlar, standart çalışma saatleri dışında doğrudan size iletilebilir. Bu servis aynı zamanda toplantılarda, seyahat ederken veya telefon araması almak için uygun olmadığınızda da kullanılabilir.
Destek personeli yeni işinizin başarısı için kritik öneme sahip olabilir. Bazı sanal görevli servis şirketleri, muhasebeciler, avukatlar, defter tutucular ve kaynaklar olarak mevcut sekreterlere sahiptir. Servislerine ihtiyacınız varsa, gerekli yardımı ayarlamak için doğrudan onlarla iletişim kurun. Bu kaynakların önceden seçilmiş olması, zaman ve emek tasarrufu sağlar. Kaynakları toplamak ve becerileri ve hizmetleri paylaşmak için sanal ofis hizmetleri firmasının diğer üyeleriyle birlikte çalışın.
Bu tür bir firma seçerken referansları kontrol etmek çok önemlidir. En az dört mevcut müşteri ve iki önceki müşteri ile konuşun. Hizmetlerin profesyonel, tutarlı ve gerektiğinde kullanılabilir olup olmadığını öğrenin. Uyuşmazlık çözüm sürecinin ne olduğunu ve firmaya karşı herhangi bir hukuk mahkemesi davası bulunup bulunmadığını belirleyin.
Sözleşmeyi dikkatlice inceleyin ve üç ayı geçmeyen kısa süreli bir kiralama için kaydolun. Bu süre size hizmetleri test etme ve ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadıklarını belirleme fırsatı verir. Ayrıca sanal ofislerin işinize, işinize ve kişisel tarzınıza uyup uymadığını öğrenmenizi sağlar.
