Çalışanlar çoğu zaman kamuya açık bir işyerinde olabilecek kişisel gizliliğin korunmasından endişe duymaktadır. İşverenlerin iş görevlerinin beklentilere göre yapılmasını garanti etmek istedikleri anlaşılabilir. Aynı zamanda, birçok çalışan hala bir dereceye kadar gizlilik hakkına sahip olabilir. Bilgisayar izleme, telefon izleme ve video izleme gibi bazı işyeri uygulamaları, çalışan gizliliğini engelleyebilir ve en yaygın işyeri çatışmalarından bazılarını sunar.
Teknoloji, işverenlerin çok sayıda çalışan faaliyetini izlemesini mümkün kılmıştır. Bu etkinlikleri izleyebilme yeteneği işyerinde mahremiyetin biraz sınırlı görünmesine neden olabilir. Çalışan gizliliğini çevreleyen en yaygın sorunlardan biri bilgisayar izleme olabilir. Bilgisayarın gizliliği sorunu, bir işverenin bilgisayar faaliyetlerini izlemek için gidebileceği aşırı durumlar nedeniyle önemli bir endişe kaynağı olabilir.
Bazı bilgisayar izleme biçimleri, tuş vuruşlarını ve bilgisayar dosyalarını yakalamayı içerir. Ek olarak, işverenler e-posta mesajlarını ve İnternet kullanımını da izleyebilir. Bazı işverenler, ziyaret edilen web sitelerini izleyerek ve belirli alanlara erişimi engelleyerek çalışanların İnternette nasıl zaman geçirdiklerini tespit etmek için ek önlemler alır. İşverenler üretkenliği sağlamak için böyle bir izlemenin gerekli olduğunu düşünürken, çalışanlar gizliliğinin ihlali olarak bakabilir.
Telefon izleme, çalışanların gizliliğinin bir başka konusudur. Aramalar kalite kontrolü de dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle kaydedilebilir. Bir şirket herhangi bir amaç için telefon görüşmesi kaydederse, çalışanların kişisel görüşmeleri de içerebileceğini hatırlaması gerekir. Telefon görüşmeleri kaydına ek olarak, sesli posta izlenebilir. Bazı çalışanlar, işveren sistemine kaydedilmiş ve kaydedilmiş kişisel telefon görüşmelerinin ve sesli postaların bile yapılmasının bir istila olduğunu düşünüyorsa, bu kişisel mahremiyetle ilgili bir sorun olabilir.
İşverenler güvenliği sağlamak, hırsızlığı önlemek ve çalışan faaliyetlerini izlemek için gözetim kameraları kurabilirler. Bu gözetim, çalışanların mahremiyetlerinin ihlal edildiğini hissetmelerine neden olabilir, özellikle de bilmeden kaydediliyorlarsa. Gece gözetimine maruz kalan çalışanlar, şirketin kuralları çiğneyebileceklerini varsaydıklarını ve moralleri azaltabileceklerini düşünüyor olabilir.
Veri gizliliği ihlalleri, çalışanların gizliliği hakkında genel olarak en büyük sorunlardan biri olabilir. Kişisel bilgilerin nasıl ve nerede kullanıldığı konusu çok anlaşılabilir bir endişe olabilir. Çalışan verilerinin güvenliğinin sağlanması, kimlik hırsızlığına karşı korunmak için özellikle önemli olabilir. Çalışanlara, hangi verilerin hangi yollarla kullanılabileceği, kime ve hangi koşullar altında açıklanabileceği konusunda bilgi verilmelidir.
Çalışanlar, çalışanların mahremiyeti hakkında varsayımlarda bulunmamalıdır. Tüm çalışanlar, bir işveren tarafından oluşturulan herhangi bir gizlilik politikasını tamamen anladığından emin olmalı ve anlamadıkları herhangi bir uygulama hakkında sorular sormalıdır. Gizlilik koruması şirkete, sektöre ve bulunduğu yere göre değişebilir.
