En yaygın afet prosedürleri, afet hazırlığı veya acil durum planı olarak adlandırılır, çünkü bunlar doğal afet veya yıkıcı olaylarda bireyleri ve kuruluşları hazırlamak ve korumak için tasarlanmıştır. Çoğu işletme zaten bir felaket prosedürüne sahip olmalı veya çalışanları ve varlıkları korumak için bir tane yaratma sürecinde olmalıdır. En yaygın felaket planlarından bazıları arasında kasırga planları, yangın acil durum planları ve kriz yönetimi planları yer almaktadır.
Bir felaket planı, ana binanın veya evin dışına belirlenmiş bir alanın, yangın veya başka bir alarm durumunda o binanın tüm üyelerinin güvenle buluşabileceği şekilde atanması kadar basit olabilir. Birçok şirket, afet tatbikatları için veya çalışanlara bir olay meydana geldiğinde binadan çıkmanın kritik önemde olduğunu bildirmek için kullanılabilecek genel alarm sistemlerine sahiptir. Ek olarak, şiddet içeren bir olayı veya güvenlik tehlikesini fark eden sitedeki herhangi biri, gerektiğinde bir kişiyi otorite pozisyonunda uyaracak uygun yollar hakkında eğitilebilir.
Bir kurum çalışanları ve mülkleri korumak için felaket prosedürleri oluşturmaya başladığında, bu işlem aşamalar halinde gerçekleştirilir. Tüm maddi malların dikkatli bir envanteriyle başlamak ve bir etkinlik öncesi, sırası ve sonrasında iş sürdürme planının sona ermesi, afet planının kendisinin genel biçimidir. Bu tür bir felaket planı, genellikle organizasyon içindeki lider bir ekip tarafından yönetilen bir iş sürekliliği ve felaket kurtarma politikası olarak adlandırılır.
Bireyler ayrıca aile üyelerini korumak veya komşuları kapatmak için acil durum veya felaket planları oluşturmayı da seçebilir. Afet prosedürleri basit tutulabilir ve tüm aile üyelerinin acil bir durum olduğunda ne yapacaklarını anlamalarını sağlamak için periyodik olarak acil durum tatbikatları yapılabilir. Bireyler ayrıca, bir felaket durumunda günlük hayatta kalmak ve sağlık için gerekli malzemeleri içeren bir acil durum kiti de hazırlayabilirler.
Afet prosedürleri, ihtiyaç duyulan planın türüne bağlı olarak nispeten kısa bir sürede oluşturulabilir. Örneğin, bir felaketin ön plana çıktığını belirten bir konut veya küçük işletme için birkaç saat içinde bir kasırga planı oluşturulabilir. Afet prosedürü, tüm hayati eşyaların çıkarılmasını ve daha güvenli bir alana taşınmasını içerebilir.
Acil bir durumda, dijital veya basılı kopyadaki önemli bilgiler yedeklenebilir veya çoğaltılabilir ve daha güvenli bir alanda saklanabilir. Bilgiye erişme ve iç sistemleri hızlı bir şekilde kurtarma yeteneği, çok fazla kuruluşun çok geç olduğunda göz önünde bulundurduğu bir şeydir. Afetler, gücü ortadan kaldırabilir ve afet prosedürlerini formüle ederken geleceği düşünmeyen şirketleri tahrip edebilir
