Video konferans, iş ve eğitim dünyasında seyahat rahatlığının ortadan kaldırılması nedeniyle giderek daha popüler bir seçenek haline geliyor. Ancak, akılda tutulması gereken bazı video konferans dezavantajları da vardır. İlk olarak, her zaman teknoloji kullanıldığında, teknik zorluklar beklenmelidir; bu, yazılım sorunlarından, bilgisayar donanımının kendisiyle ilgili sorunlardan veya hatta bir ofis ortamındaki ortam gürültüsü gibi duyulmasını ya da görülmesini zorlaştıran çevre rahatsızlıklarından farklı olabilir. Bazı insanlar, bir video konferansta eksik olan el sıkışma ve göz teması gibi daha geleneksel bir ortamda meydana gelen kişisel bağlantıları da kaçırıyor.
Bu teknolojiyi kurmanın maliyeti en yaygın video konferans dezavantajlarından bir tanesidir. Çalışanlar için büyük miktarda seyahat masrafı olan işletmeler bu süreci genellikle buna değecek gibi bulacaklardır, ancak bazı küçük işletmeler video konferans maliyetlerini yasaklayıcı bulabilirler. İşletmelerin ayrıca video konferansı nereye kuracaklarını planlamaları gerekecektir; örneğin, bir konferans salonu iyi bir seçimdir, ancak video konferans devam ederse aynı oda toplantılar için kullanılamaz. Video konferansın dezavantajları olmasa da, bunlar gibi lojistik konular hakkında düşünülmesi gereken bir konu.
Teknik sorunlar, video konferansın en yaygın dezavantajlarından bazılarıdır. Konferansın tüm programını kesintiye uğratan teknik destek çağrısı gerektirebilecek yazılım aksakları oldukça yaygındır. Bilgisayardaki kamera veya mikrofon da başarısız olabilir. Ayrıca, bazı ofisler dışarıdan gelen sesler gibi beklenmeyen sorunlarla karşılaşabilir. Bir video konferansın, genel olarak bir kişisel konferans sırasında bir sorun olmayacak şekilde rahatsız edilmesinin birçok yolu vardır.
Ana video konferansın dezavantajlarından bir diğeri de kişisel temasın olmaması. Bir iş ilişkisi geliştirmeye çalışırken veya bir iş için birisiyle röportaj yaparken bile, kişinin profesyonel durumlarda kendini nasıl idare ettiğini görmek önemli olabilir. Sağlam bir el sıkışma ve arkadaşça göz teması, bunu belirlemenin en iyi yollarından bazılarıdır, ancak görüntülü konferans bunu önler. Teknoloji gelişmeye devam ettikçe, bu muhtemelen bir sorundan daha az olacaktır, ancak yine de şahsen birisiyle tanışmanın yerine geçmeyecektir. Elbette, video konferansın avantajları tipik olarak birkaç dezavantajdan ağır basar, ancak bazı durumlarda eski moda bir insanla tanışma yerine geçmez.
