Ortaklıklar, iki veya daha fazla kişiye, bir işi belirli bir kurallar ve prosedürler çerçevesinde yürütme avantajını sağlar. Bir ortaklığın çözülmesi genel olarak şirketi yasal olarak sonlandırmak için birkaç adım gerektirir. Bir ortaklığın feshedilmesini tetikleyebilecek olaylar arasında bir ortağın ölümü, bir veya daha fazla ortağın iflas başvurusu veya şirket yasa dışı faaliyetlerde bulunur. Tasfiye adımları, devlet kurumlarına vergi amaçlı bildirmek, tasfiye bildirimi yapmak, alacaklılarla iş ilişkilerini sona erdirmek için iletişim kurmak ve satıcıları, tedarikçileri ve müşterileri işi bitirmeleri konusunda bilgilendirmeyi içerir.
Bir ortaklık işletirken, ortaklığın sona ermesi gibi konuları kapsayan belirli anlaşmalar yapılmalıdır. Yazılı anlaşmalar tasfiye adımları için özel talimatlar sunar. Bir anlaşmanın yokluğunda, her bir ortak faaliyetlerini sürdüremediğinden ortaklığı sona erdirmelidir. Şirketin vergi ve diğer yasal işlemlerin izlenmesinden sorumlu olan federal ya da devlet kurumlarına bir bildirimde bulunmak, şirketin maaş bordrosu ya da satış vergisi bilgilerini doldurma sorumluluğu yükünü kapatmak için gereklidir. Bir ortak, devlet kurumlarına bilgi sağlamak için dağılmadan sonra ortaklığın bilgileriyle ilgili sekmeler tutması gerekebilir.
Devleti bir ortaklığın feshedilmesi konusunda uyarmak için tipik olarak bir tasfiye uyarısı gerekir. Her zaman zorunlu olmamakla birlikte, çoğu eyalet işletme lisansları verir ve belirli ticari faaliyetler için vergi toplamak üzere ortaklıklar gerektirir. Bir tasfiye bildiriminde bulunmak, devlet ile ortaklık arasındaki ilişkiyi sonlandırır. Bazı durumlarda, ortaklar, ortaklığa ait ödemeli lisansların iadesini alamazlar. Hukuk firmaları, kamu muhasebe ofisleri veya tıbbi uygulamalar gibi profesyonel kuruluşlardaki ortaklar, ortaklıkları sona erdikten sonra kişisel lisanslarını korumalarını sağlamak zorunda kalabilir.
Alacaklılar, ortaklığın para borcu olan tüm paydaşlarını temsil eder. Bu adım son derece önemlidir, çünkü şirketteki herhangi bir ortak tüm ortakları içeren yasal olarak bağlayıcı anlaşmalar yapabilir. Yazılı bildirimlerin gönderilmemesi, ortakların sözleşmeyi feshetme sürecinin başlamasından sonra diğer kişilerin davranışlarından sorumlu tutulmasına neden olabilir. Genel ortaklıklar genellikle bu aşamaya daha erken bir zamanda atılmalı, çünkü genel bir ortaklıktaki tüm ortakların şirkette sınırsız sorumluluğu vardır.
Satıcıları, tedarikçileri ve müşterileri bilgilendirmek, ortaklığın sona ermesi için son adımdır. Satıcılar ve tedarikçiler tipik olarak ortaklık kapanmadan önce herhangi bir açık bakiyenin ödenmesini talep edecektir. Satıcılar ve tedarikçilerle ortaklığın çözülmesi, kimsenin şirkete yetkisiz sipariş vermemesini sağlamak için ticari hesaplara bekletmeyi de içerebilir. Ortaklığa dahil olan müşteri sayısına bağlı olarak müşteri bildirimi zor olabilir. Mağazalardaki temel bir form mektubu veya tabela, müşterilere fesih hakkında bilgi vermenin en iyi yolu olabilir.
