Kuruluş için dosyalamanın fiziksel süreci, bir işletme sahibinin veya kontrol grubunun uygun evrakları göndermesini ve dosyalama ücretini kendi eyaletlerinde ödemesini gerektirir. İlk önce şirkete giriş yapmak, işletmenin şirket içindeki kontrol ilgisinin nasıl bölüneceğine karar vermek için bir yönetim kurulu seçmesini gerektirir. Bu adım tamamlandıktan sonra yasal belgeler ve kurum adı, iş adresi ve kurumun oluşumunun arkasındaki sebep ABD Onay Sekreterine onay için sunulabilir. Başvuru kabul edilirse, hisse senedi bilgilerini, kontrol eden tarafları ve diğer bilgileri belirlemek için ek sorular sorulabilir. Evraklar yeniden gönderilip kabul edildikten sonra, yerel makamlarca bir kuruluş belgesi verilir.
Kuruluş başvurusu yapılırken sık karşılaşılan bir hata, işletme adını şirket adıyla karıştırmaktır; bunlar normalde iki ayrı başlıktır ve her kurum adı eyalet içinde benzersiz olmalıdır. Örneğin, belirli bir bölgede yüzlerce belirli bir restoran zinciri olabilir, ancak ayrı bir sahibin sahip olduğu her biri farklı bir kuruluş adına sahip olacaktır. Ayrıca, aynı kurumlar vergisi kimlik numarası bu şirket tarafından açılan her ek işletme için kullanılacaktır. Bazı kurumların birçok farklı işletme türü vardır, bu nedenle bu yöntemi seçmek ilk başvurudan sonra gereken belgeleri sınırlar.
Diğerleri, bazıları diğerlerinden daha kârlı olduklarında, genel yükümlülüklerini sınırlandırmak için, işletmelerinin her birinde ayrı kuruluşlar olmasına karar verebilir. İşletme sahipleri, hangi şirketlerin varlık olarak dahil edileceğine dair bir taahhütte bulunmadan önce karar vermelidir ve bu karar hem gelecekteki vergi beyanlarını hem de hissedar potansiyelini etkileyecektir. Birçok yatırımcı, sayısız işletmeden fazla sorumluluk almayan küçük ve uzman kuruluşlara destek vermeyi tercih eder, bu nedenle bu karar gelecekteki bir hisse senedi için çok önemlidir.
Her biri sayısız fayda ve sınırlamaya sahip olacağından, farklı kuruluş türlerini araştırmak da önemlidir. Örneğin, bir Hissedar Kurumu (S Corp), şirkete yatırım yapmış olan bir gruba temettü ödeyen işletmeler için tasarlanmıştır ve bu başlık altında yer almak için başvuruda bulunan işletmeler, gelirleri esasen ödemeden hissedarlara ödeme yapabilir. iki kez vergilendirilir. Sınırlı Sorumluluk Şirketi (LLC) oluşturmak, bir S Corp'un birçok avantajını sunar, ancak aynı zamanda işletme sahibinin varlıklarını da koruyarak tek sahibi veya küçük bir ortaklığı olan küçük şirketler için akıllı bir seçimdir. Doğru kuruluş türünü seçmek, nihayetinde, kontrol menfaatlerinin şirket içinde sahip olduğu koruma miktarına karar vereceğinden, bu karar hafifçe alınmadığı için bir karar değildir.
