Transkripsiyon sembolleri, yazılı bir işlem metni veya kaydedilmiş materyaller hakkında ek bilgi sağlamak için kullanılan metin işaretleridir. Dünyada birçok farklı sistem kullanılmaktadır. Transkripsiyonistler tipik olarak tek bir sistem seçer ve tutarlı bir şekilde kullanırlar, ancak müşteriler için radikal olarak farklı türdeki materyalleri kullanırlarsa, birden fazla sistem öğrenmeleri gerekebilir. Bu semboller, yazılı metinde bağlam sağlamak için çeşitli noktalarda ortak noktalama işaretlerini kullanır.
Düz bir transkriptte, belge konuşmacıları ve söylediklerini tanımlamalıdır. Referans vermelerini kolaylaştırmak için sayı satırları yaygındır. Transkripsiyon sembolleri duraklamalar, örtüşen konuşma ve kelime olmayan seslendirme hakkında bilgi ekler. Koklama, iç çekmeler ve kahkahalar gibi sesler, belgelerde kolayca anlaşılabilir olmalarını sağlamak için standart sembollerle belirtilebilir. Bu sembolleri kullanmayı ve okumayı öğrenmek zaman alabilir.
Metin satırları, birisinin yüksek sesle veya yumuşak bir şekilde konuştuğunu ve stresin farklı kelimeler üzerine yerleştirildiğini not etmek için transkripsiyon sembollerini içerebilir. Eylemler parantez içinde veya italik, benzeri (koklama) veya koklama olarak tanımlanabilir . Duraklamalar ayrıca, 2,3 saniyelik bir duraklamayı belirtmek için, duraklamanın zamanlamasını belirten noktalarla (.....) veya parantezlerle de kaydedilebilir (2,3). Örtüşen konuşma genellikle parantez [] ile kaydedilir ve = işareti birisinin kesildiğini, çoğu zaman bir çizgi ile kaydedilmiş olan bitmemiş olan bir kelimeden farklı olduğunu göstermek için kullanılabilir.
Tüm transkriptler böyle ayrıntılı işaretlemeler gerektirmez. Terapi oturumlarından ve hasta alım görüşmelerinden yapılan transkriptlerin hazırlanmasında özellikle faydalı olabilirler. Bir psikiyatrist, seanslardaki fiziksel aktiviteler ve konuşma alışkanlıklarını özel olarak not etmek isteyebilir, çünkü tedavi için önemli ipuçları sağlayabilirler. Örneğin yumuşak bir ses, belirli bir konuyu tartışmakta isteksizliğe işaret ederken, müşteriler üzüldüğünde veya tedirgin kaldığında yüksek sesle konuşma olabilir. Transkripsiyon sembolleri, hafızanın kaybolmasından sonra bile olayları detaylı olarak kaydeder.
Transkripsiyon sembollerinin kullanımı mahkeme işlemlerinde de faydalı olabilir. Mahkeme transkripsiyonistleri, duydukları her şeyi inançlı ve aşırı ayrıntılarıyla yeniden üretmek için eğitilir. Bir deneme ile ilgili sorular ortaya çıkarsa, tam olarak ne olduğunu ve nasıl olduğunu bilmek önemli olabilir. Örneğin, bir avukat tarafından konuşurken bir tanık kesilirse, bu jüri önemli bir bilgi parçasını duymadığı anlamına gelebilir. Aynı şekilde, sözlü keneler bir tanığın doğru konuşmadığını gösterebilir ve eğer bir tanık daha sonra itiraz edilirse, bu kayıtta olması önemlidir.
