İK personeli, İnsan Kaynakları (İK) alanında çalışan ve politikaları ve prosedürleri hakkında çalışma bilgisine sahip profesyonellerdir. İK personeli, bir işletme, kar amacı gütmeyen bir kuruluş ya da akademik bir kurum olsun, bir kuruluş içinde nitelikli personel alımı ve alıkonulmasını sağlamaya yardımcı olur. İnsan kaynakları personelinin bir organizasyon içinde önemli bir yatırım olduğu düşünülmektedir, çünkü yeni çalışanların yeniden eğitilmesi için harcanan kaynakların bir organizasyonunu tahliye edebilecek personel cirosunu en aza indirmeye yardımcı olmaktadır. İnsan kaynakları personeli, personel ihtiyaçlarını karşılamak için bir kuruluşla birlikte çalışabilir veya ara sıra personel ihtiyaçlarını karşılayan kuruluşlara hitap eden bir işe alım ajansıyla birlikte çalışabilir.
Daha büyük bir kuruluşun İK bölümünde çalışan İK personelinin sorumlulukları çeşitli İK pozisyonlarına göre ayrılmıştır. Bir İK departmanına giriş düzeyinde İK yardımcısı veya İK koordinatörü gibi ünvanlar bulunur. Bu pozisyonlar tipik olarak özgeçmişleri almak ve taramak, görüşme randevularını ayarlamak, yeni evrakları gerekli evraklar ile kurmak ve çalışanların sağlık ve fayda haklarını işleme koymak gibi sorumlulukları gerektirir. İK koordinatörleri ve yardımcıları yeni işe alımların taramasına katılabilir, ancak bir iş teklifi yapıp yapmamaya ilişkin nihai karar İK yönetimine bırakılmıştır.
İK yöneticileri veya yöneticileri gibi üst düzey İK personeli, İK asistanları ve koordinatörleri tarafından denetlenir ve birlikte çalışır. İK yöneticileri, bir kurum içindeki cinsel taciz politikası, çalışan kıyafet kuralları, doğum izni ve diğer personel sorunları gibi çalışanların davranışları için politikalar geliştirmektedir. İşe alım kararları vermenin yanı sıra, üst düzey İK personeli de diğer bölümlerden terfi sevkleri alır ve terfi adaylarını buna göre değerlendirir.
Bir kuruluşun nispeten az sayıda çalışanı veya çok düşük bir cirosu varsa, bir İK departmanına sahip olması olası değildir. Bu durumlarda, bir kuruluş genellikle bir avcı veya işe alım firması olarak da bilinen bir iş bulma kurumuna, işe yeni başlayanlar bulmak, taramak ve işe almak için işe gidecektir. İstihdam ajansları diğer kuruluşlara dış kaynaklı İK departmanları olarak hizmet vermekte ve hem kendi hem de üst düzeyde kendi İK personellerini istihdam etmektedir.
