Toptan dağıtımcılar, bir ürün yaratan üreticiler ile ürünü son kullanıcıya satan perakendeciler arasında bir aracı olarak hareket ederler. Bazı durumlarda, toptancılar doğrudan halka satmaktadır, ancak çoğu zaman, yalnızca bu ürünleri satan bir işletmeye satacaktır. Toptancıların temel avantajı, çok sayıda mağazanın veya perakendecinin ihtiyaçlarını karşılayacak kadar satın almaları nedeniyle, büyük miktarda bir ürünü indirimli fiyattan satın alabilmeleridir. Bu tür distribütörler, birçok farklı sektördeki satış zincirinin ortak bir parçasıdır.
Toptan dağıtımcıların temel işlevi, üreticiler ve perakendeciler arasında bir geçiş görevi görmektir. Üreticiler, ürün üreten şirketlerdir. Bu, vidalar, cıvatalar, trim parçaları veya metal levhalar gibi özel parçaların kalıplanmasını, biçimlendirilmesini veya işlenmesini içerir. Aynı zamanda gıda ürünleri üreten çiftçileri de içeriyor. Diğer üreticiler bu iki tür işletmeden satın alır ve sonra bir radyo veya donmuş bir börek olmak üzere bitmiş bir ürün üretir.
Perakendeciler, tüketicilere veya diğer işletmelere kamuya satılan şirketlerdir. Bu, marketler, alışveriş merkezleri ve kart dükkanları gibi tuğla ve harç dükkanlarına sahip olan perakendecileri içerir. Aynı zamanda çevrimiçi perakendeciler gibi sanal işletmeleri de içerir.
Kamunun belirli bir ürünü satın alması için, ürünün bir şekilde üreticiden perakendeciye doğru yol alması gerekir. Bununla birlikte, çoğu durumda, perakendeci birçok bireysel üreticiyle olan ilişkileri yönetmek için çok meşgul ve küçük miktarlarda satın alma ile ilgili yüksek maliyetleri ödeyememektedir. Üreticiler sıklıkla benzer bir problemle karşı karşıya kalıyor. Birçok küçük ilişkiyi yönetmek için çok meşguller ve bir süre içinde küçük siparişleri göndermekten çok, büyük miktarlarda ürünü bir kerede taşımayı tercih ederler. Burası toptan dağıtımcıların oyuna girdiği yer.
Toptan dağıtımcılar, üreticiden büyük miktarda malları önemli ölçüde düşürülmüş bir fiyatla almak için anlaşma yapabilirler. Bu, üreticiyi mutlu eder çünkü depodaki depolama alanını boşaltır ve üreticiye daha fazla ürün üretmek için gereken işletme sermayesini verir. Ayrıca, üreticinin çok sayıda perakendeci ilişkisinden ziyade az sayıda toptancı ilişkisini yönetmesine izin vererek, ürün yapımında yer alan temel yetkinliklere odaklanmak için zaman ayırmasını sağlar.
Toptan distribütörlerin katılımı perakendeciler için de hayatı kolaylaştırıyor. Perakendeciler ayrıca, satışa odaklanmak için daha fazla zaman yaratarak birçok ilişkiyi yönetme yükünden de kurtuldu. Ayrıca, toplu alım yoluyla elde edilen maliyet tasarruflarından yararlanarak müşterinin maliyetini düşürmelerini ve umarım daha fazla ürün satmalarını veya sattıkları üründe daha yüksek marjlar kazanmalarını sağlar.
Toptan satıcılar ürünü satıcıya satmadan önce işaretleyerek geçimini sağlarken, toptancı alım indiriminin derinliği, fiyatın genellikle bir satıcının kendi başına pazarlık edebileceğinden çok daha düşük olduğu şekildedir. Toptan dağıtıcılar, birçok sektörde yaygındır. Bunlar arasında giyim, elektronik, yiyecek, aletler, ev kimyasalları, büro malzemeleri ve daha fazlası bulunmaktadır.
