Bir insan kaynakları işinin birincil rolü, bir şirket veya kurum ile işgücü arasında bir ilişki kurmaktır. İşe alma, iş yasalarını yürürlüğe koyma ve çalışanlara sağlanan faydaları yönetme, bir insan kaynakları işletmesinin tipik olarak ele alacağı birkaç konu. Bazen bu işletmeler, adına hareket ettikleri varlığın doğrudan bir parçasıdır. Bununla birlikte, bazı durumlarda, bir şirket veya ajans bir insan kaynakları işiyle sözleşme yapacak.
Birçok işçi için, bir şirketle olan ilişkileri insan kaynakları ile başlar. Bu genellikle uygulamaları dağıtmak, almak ve işlemekle sorumlu olan varlıktır. Bir şirketin veya acentenin çeşitli bölümlerinin veya sektörlerinin yöneticileri kendi görüşmelerini yapabilir. Bununla birlikte, çoğu durumda, bir şirket için kimin çalışacağına karar insan kaynakları personeli tarafından verilir.
Genel olarak insan kaynakları alanında çalışan kişilerce gerçekleştirilen birkaç işe alma görevi vardır. İstihdam geçmişini ve referanslarını doğrulayabilirler. Ayrıca zorunlu ilaç testlerinin sonuçlarını düzenleyebilir ve onaylayabilirler.
Bir insan kaynakları işi genellikle çalışanlar için bir servis merkezi olarak hareket eder. Normalde bir çalışanın kaydında tutulan herhangi bir bilginin değiştirilmesi veya güncellenmesi gerekiyorsa, insan kaynakları personeli bu görevleri yerine getirecektir. Bir kişinin kişisel nedenlerden dolayı işvereninden belgeler sağlaması gerekirse, genellikle insan kaynaklarından elde edebilir.
Hastalık izni veya tatil zamanının hesaplanması ve yönetimi insan kaynakları personeli tarafından yapılabilir. Bu insanlar emeklilik fonları, vergiler ve sağlık sigortası ile ilgili meselelerle ilgilenme eğilimindedir. Ayrıca performans incelemelerini ve ilgili ücret artışlarını yönetebilir veya denetleyebilirler.
Bir insan kaynakları işi, genellikle adına çalıştığı şirket veya kurum tarafından telafi edilir. Bu, tüm kararların veya eylemlerin o şirketin veya kurumun isteklerini ve tutumlarını yansıtacağı anlamına gelmez. İnsan kaynakları personeli, bir şirketi davranışlarının yasayı veya çalışanın haklarını ihlal ettiği konusunda bilgilendirmek zorunda kalabilir.
Çalışanlar arasındaki veya çalışanlar ile işverenleri arasındaki anlaşmazlıklar insan kaynakları işi tarafından ele alınabilir. İnsan kaynakları personeli, bir şirketin belirli politikaları veya davranışları değiştirmesini talep etmek zorunda kalabilir. Bir çözüme dahili olarak ulaşılması mümkün olmadığında, tahkim ya da arabuluculuk yapmak insan kaynakları personelinin sorumluluğunda olabilir. Ayrıca çalışanlara şirkete veya kendilerine karşı aksiyon alma konusunda uygun prosedür hakkında bilgi vermek zorunda kalabilir.
