"Tamamlanma Zamanı" Ne Demektir?

Tamamlama zamanı (TTC), belirli bir görevi başarıyla başlatmak, yönetmek ve tamamlamak için gereken zaman miktarını tanımlamayı mümkün kılan bir süreçtir. Bu hesaplama türü genellikle proje yönetiminin ayrılmaz bir parçasıdır, çünkü süreç, projeyle ilgili her bir eylem öğesinin başarılı bir şekilde tamamlanması için makul zaman dilimlerinin belirlenmesini mümkün kılar. Bu bireysel eylem öğelerinin her birinin tamamlanması için öngörülen sürenin hesaplanmasıyla, tüm projenin tamamlanmasının ne kadar süreceği, yeni bir projeye kaynak tahsis edildiğinde genellikle gerekli olan bir hesaplamanın yapılması mümkündür.

Tamamlanma süresi kavramı birçok uygulamada kullanılabilir. Üretim ve verimlilik standartlarını belirleme sürecinin bir parçası olarak TTC, bir montaj hattında gerçekleştirilen işlerin mümkün olan en kısa sürede tamamlanmasına olanak sağlayan işlemlerin tasarlanmasında yardımcı olur. Bunu yapmak, kaliteden ödün vermeden üretimi artırma çabalarını desteklemeye yardımcı olur. Değerlendirme aşamasında, temel eylemleri gerçekleştirmek için farklı metodolojileri denemek genel olarak montaj sürecinin yenilenmesine ve genel operasyonun daha akıcı ve koordine olmasına yol açabilir.

İdari ve büro işlerine tamamlanma zamanını belirleyerek de yardım edilebilir. Örneğin, muhtemel bir müşteriye teslim için bir teklifin hazırlanması normalde, tamamlanmış belgenin istenen zaman diliminde veya ondan önce bu müşterinin elinde olduğundan emin olma hedefine sahiptir. Bunu başarmak için, teklifin taslağını hazırlamakla görevli ekip, birkaç günlük bir süre boyunca ortaya çıkacak bir dizi eylem öğesi oluşturabilir. Bu görevlerin her birini tamamlamak ve böylece teklifin bir bölümünü tamamlamak için gereken süreyi tahmin etmek, projenin ilerlemesini sürdürmeye yardımcı olurken, öngörülemeyen komplikasyonlarla başa çıkmak için bir zaman penceresi de sağlar.

Yerel bir işletme bile, yeni bir serginin kurulmasının, mağazanın belirli bir bölgesinde rafların stoklanmasının veya özel bir tatil satışı için malzeme oluşturmanın ne kadar süreceğini belirlemek için tamamlama zamanı fikrinden faydalanabilir. Özünde, tamamlanma zamanı, bir görevin ne kadar süreceği konusunda gerçekçi beklentiler belirlemeyi mümkün kılan, görevlerin mantıklı bir şekilde organize edilmesini kolaylaştıran ve iş gününden en iyi şekilde yararlanan etkin zaman yönetimi ile ilgilidir.