Bir geri mektup, bazen bazı ana anlaşma türlerinde bulunan şartları ve hükümleri arttırmak için kullanılan yasal olarak bağlayıcı bir belge türüdür. Bazen ikincil veya ek bir anlaşma olarak adlandırılan arka mektubun, bir sebepten dolayı ana sözleşmeye dahil edilmeyen hak ve sorumlulukları detaylandırdığı belirtildi. Düzgün bir şekilde hazırlandığında ve yürürlüğe girdiğinde, mektup iki taraf arasında var olan ve ticari ilişkilerini yönetmek için birincil sözleşmeyle birlikte çalışan genel sözleşmeye bağlı taahhüdün bir parçası haline gelir.
Geri mektubun yürürlükte olan bir sözleşmeye ilişkin ikincil anlaşma olarak avantajlı olmasının birkaç nedeni veya nedeni vardır. Çalışma ilişkisi boyunca, bir alıcı, orijinal sözleşmede bulunmayan mal veya hizmetlerin fiyatlandırmasını kilitlemek isteyebilir. Ticaret yasalarındaki değişiklikler ayrıca alıcı ve satıcının asıl sözleşmede yeterince kapsanmayan bazı özel sorunları ele almasını da sağlayabilir. Bir geri mektup, hiçbir iki tarafın da ana sözleşmenin taslağını hazırladığı tarihte farkında olmadığı bazı endişeleri ele alabilir ve mevcut sözleşmeyi değiştirmek yerine, bu format bu endişeyle ilgili bir politika oluşturmak için kullanılabilir.
Geri mektubun en yaygın örneklerinden biri tazminat mektubu. Bu tür bir belge, genellikle, ana sözleşmenin şartlarının yerine getirilmemesi durumunda, bir tarafın diğerine ne tür tazminatlar vereceği konusunda net bir taslak sunar. Örneğin, alıcı, indirimli fiyatlandırmayı güvence altına almak için gerekli ana anlaşmada belirtilen minimum hacim miktarına sahip mal ve hizmetleri satın almazsa, tazminat mektubu, satıcının alıcı ile fatura arasındaki farkı hesaplamasını sağlayabilir. fiilen satın alındı ve satın alma miktarı sözleşmede taahhüt edildi.
Tipik olarak, ana mektup veya ana sözleşmedeki hükümlerin hiçbirini tersine çevirmek veya değiştirmek için bir geri mektubu kullanılmaz. Çoğu durumda, mektuptaki şartlar ve hükümler bir nedenle bu sözleşmede belirtilmeyen hususları ele alacaktır. Alıcı ve satıcıların, karşılıklı yararları ile ilişkilerini geliştirmelerine izin veren basit bir kaynak olarak, mektup, önceden var olan anlaşmayı yeniden yapmak zorunda kalmadan orijinal sözleşmede yer almayan herhangi bir şeyle başa çıkmak için hızlı ve kolay bir çözüm sunar.
